Проблеми з оформленням поворотної фінансової допомоги фермеру

Ви абсолютно праві: голова фермерського господарства (ФГ) не може підписувати договір сам із собою (від імені ФГ та як фізична особа — отримувач) відповідно до ч. 3 ст. 238 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319

Проте ця ситуація повністю законно та легко вирішується в межах чинного законодавства, навіть якщо інші члени ФГ не працюють за трудовими договорами.

Оскільки голова ФГ є зацікавленою особою, рішення про надання йому ПФД мають прийняти вищі органи управління (засновники/члени ФГ).
Складіть Протокол загальних зборів засновників (або членів ФГ).
У Протоколі зафіксуйте:Рішення надати голові ФГ (ПІБ, паспортні дані) поворотну безвідсоткову фінансову допомогу.
Суму ПФД, строки її повернення та спосіб видачі (безготівковий або з каси).
Головне: Пряме доручення та повноваження іншому члену ФГ (або будь-якій іншій особі) підписати договір ПФД та наказ від імені ФГ.

Хто підписує протокол? Протокол підписують присутні на зборах засновники/члени ФГ. Те, що три члени ФГ не мають трудових договорів (не є найманими працівниками), не має жодного значення. Вони є членами/засновниками юридичної особи згідно зі Статутом, тому мають повне корпоративне право голосувати та підписувати Протокол.

Підписання Договору ПФД
На підставі Протоколу складається письмовий Договір про надання поворотної фінансової допомоги (позики).
Сторона 1 (Позикодавець): Фермерське господарство в особі уповноваженого члена ФГ (згідно з Протоколом № від ___).
Сторона 2 (Позичальник): Фізична особа — громадянин (ПІБ вашого засновника/голови).
Підписи: З боку ФГ договір підписує той член господарства, якого уповноважили збори. З боку фізособи — сам засновник особисто.

Наказ про видачу допомоги
Будь-яка господарська чи касова операція потребує розпорядчого документа підприємства. У вашому випадку наказ оформлюється так:
Текст наказу: «На виконання рішення загальних зборів членів ФГ (Протокол № від ___) та Договору № від ___, НАКАЗУЮ: Видати з каси підприємства (або перерахувати на поточний рахунок) поворотну фінансову допомогу... Бухгалтеру (чи особі, що веде облік) забезпечити оформлення...».
Хто підписує наказ? Наказ підписує особа, яка тимчасово наділена такими повноваженнями зборами засновників (про що чітко написано в Протоколі). Альтернативний юридично бездоганний варіант: Голова ФГ своїм наказом (ще до підписання договору) видає тимчасову довіреність одному з членів ФГ на право представництва підприємства, підписання цього конкретного договору та видання супутніх наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!