Оформлення бухгалтерського обліку витрат на облаштування для інвалідів

Такі роботи доцільно віднести до поліпшення будівлі, витрати капіталізувати через рахунок 15 і далі збільшити первісну вартість будівлі з подальшою амортизацією.

Обґрунтування

1. Кваліфікація робіт як поліпшення. Облаштування безбар’єрного доступу (поручні, пандус, тактильна плитка, поріг‑пандус, маркувальна плівка) надає будівлі нові функціональні властивості. Це відповідає ознакам поліпшення (модернізація, дообладнання), за яких, за НП(С)БО 7 «Основні засоби», витрати збільшують первісну вартість об’єкта, якщо призводять до зростання майбутніх економічних вигід від його використання (НП(С)БО 7).

2. Бухгалтерські проведення для власної будівлі. Витрати на матеріали і роботи акумулюють на субрахунку 152 «Придбання (створення) основних засобів» з кореспондуючими рахунками постачальників (наприклад, Дт 152 Кт 631, 685, 20 тощо). Після завершення робіт і оформлення акта приймання‑передачі поліпшеного об’єкта суму капінвестицій відносять на збільшення вартості будівлі записом Дт 103 «Будівлі та споруди» Кт 152, далі амортизацію нараховують виходячи з нової балансової вартості будівлі протягом строку корисного використання, що залишився відповідно до НП(С)БО 7.

3. Окремі рухомі елементи. Об’єкти, що не стають конструктивною частиною будівлі (наприклад, переносний пандус, окремі таблички на підставках), за умови відповідності критеріям визнання необоротних активів доцільно обліковувати окремо: як МНМА на рахунку 112 або як МШП на рахунку 22, з подальшим списанням на витрати залежно від облікової політики підприємства, не змінюючи вартості самої будівлі, керуючись загальними вимогами НП(С)БО 7.

4. Документальне оформлення. Для підтвердження капіталізації варто підготувати: наказ керівника про проведення робіт з облаштування безбар’єрного доступу, кошторис, договір підряду (якщо є), акти виконаних робіт, акт приймання‑передачі поліпшеного об’єкта основних засобів (за формою ОЗ‑2 чи внутрішньою), а також оновити інвентарну картку ОЗ‑6 із відображенням нової первісної вартості будівлі згідно з вимогами НП(С)БО 7.

За потреби можу окремо описати варіант, якщо приміщення орендоване.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?