Наслідки та обмеження закупівлі продуктів директором сільгосппідприємства

Якщо працівник (керівник) використав для придбання ТМЦ власні кошти за дорученням роботодавця, такі витрати підлягають відшкодуванню на підставі звіту та підтвердних документів (чеків, квитанцій) згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041)

Документальне обґрунтування

Видайте Наказ по підприємству, щоб закріпити необхідність організації харчування безпосередньо в полі.

Зазначте виробничу причину: Віддаленість полів від стаціонарних пунктів харчування, безперервність технологічного процесу під час жнив чи посівної та тривалість робочої зміни.

Призначте відповідального: Офіційно покладіть обов'язки із закупівлі продуктів на директора.

Обмеження готівкових розрахунків

Оскільки директор діє як представник підприємства, під час розрахунків готівкою діють ліміти Нацбанку (Положення НБУ № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text):

• До 10 000 грн на день — у разі розрахунку з одним контрагентом, який є юридичною особою або ФОП.

ПДФО та ВЗ

Якщо підприємство надає працівникам обіди у персоніфікованому вигляді (наприклад, порційні комплексні обіди під підпис), податківці вважатимуть вартість їжі додатковим благом працівників (пп. «б» пп. 164.2.17 ПКУ) з вимогою нарахувати податки.

Оптимальний варіант — організація харчування за принципом «шведського столу». Коли продукти видаються загальною масою (нарізка хліба, ковбаси, овочі на загальних тарілках, вода в блоках) без персонального обліку споживання, це дає суттєві переваги:

• Неможливо визначити, яку саме кількість їжі спожив конкретний робітник.
• Відсутній персоналізований дохід, а отже, немає об'єкта та бази оподаткування ПДФО і військовим збором.
• З цієї ж причини не виникає підстав для нарахування ЄСВ, оскільки неможливо визначити дохід кожної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!