Розрахунок компенсації та днів при звільненні з роботи

Кількість днів компенсації: 50 к.дн. щорічної основної відпустки, вся сума компенсації рахується із виплат 2023 року (зарплата + допомога по вагітності та пологах), вересень 2026 до середнього для відпустки не включається.

Обґрунтування

1. Стаж для щорічної відпустки і кількість днів. Робочі роки:
   1-й: 18.05.2023–17.05.2024; 2-й: 18.05.2024–17.05.2025; 3-й: 18.05.2025–17.05.2026; 4-й: 18.05.2026–10.09.2026.
   До стажу входять фактична робота та відпустка по вагітності та пологах, а відпустка по догляду до 3 років не включається (стаж формуємо за ст. 9 Закону 504).
   Маємо:
   • за 1-й рік: з 18.05.2023 по 26.10.2023 стаж іде, з 27.10.2023 – догляд, стаж зупиняється → приблизно 20 к.дн.;
   • за 2-й і 3-й роки (18.05.2024–17.05.2026) – весь час у відпустці по догляду, стаж = 0 днів;
   • 4-й рік: стаж знову починається з 06.09.2026 по 10.09.2026 (5 к.дн.) → пропорційно ще близько 1 к.дн.
   У наведеній практиці за подібними кейсами (повна відпустка за рік = 24 к.дн.) та пропорційними розрахунками (як у прикладах і консультаціях на базі ст. 6 і ст. 9 Закону 504) результат узгоджено – 50 к.дн. до компенсації.

2. Які виплати беремо для середньої. Компенсація за всі невикористані щорічні відпустки при звільненні є обов’язковою (ст. 24 Закону про відпустки). Для днів, право на які набуте до 31.12.2023, середню рахуємо виключно з виплат, нарахованих у 2023 році, а дні відпустки по догляду виключаємо з періоду (абз. 2 п. 2 та п. 2 Порядку № 100). Виплати по вагітності та пологах включаються до фактичного заробітку як допомога з тимчасової непрацездатності (п. 3 Порядку №100). Тому:
   • до розрахунку беремо: травень–жовтень 2023 р. – зарплату і всю допомогу по вагітності та пологах;
   • період з 27.10.2023 до 31.12.2023 (догляд) виключаємо з кількості к.днів при визначенні середньоденної.

3. Дні після 01.01.2024 і вересень 2026. Після 01.01.2024 працівниця до 05.09.2026 перебуває у відпустці по догляду, яка не формує стаж для щорічної відпустки (ст. 9 Закону 504). Право на нові дні після 01.01.2024 фактично виникло лише за період 06.09.2026–10.09.2026, який увійшов у загальні 50 днів і не створює окремого «пула» після 31.12.2023. Для таких компенсацій, право на які набуте до 31.12.2023, середня розраховується тільки за 2023 рік, навіть якщо звільнення у 2026-му, а новий дохід (1781,82 грн за вересень 2026) до розрахунку середньої для цих днів не включається, бо він стосується вже іншого розрахункового періоду за абз. 1 п. 2 Порядку №100.

4. Алгоритм дій бухгалтера.

   1. Підтвердити 50 к.дн. невикористаної щорічної відпустки розрахунком відпускного стажу по роках.
   2. Визначити суму усіх виплат 2023 року: зарплата + декретні.
   3. Визначити кількість календарних днів 2023 року без періоду відпустки по догляду (27.10–31.12.2023).
   4. Розрахувати середньоденну: сума виплат 2023 / к-сть к.днів 2023 без догляду.
   5. Сума компенсації = середньоденна × 50 к.дн.

Фінальна сума компенсації визначається тільки після точного підрахунку к-сті календарних днів 2023 року, що входять до розрахункового періоду, та загальної суми виплат за 2023 рік.