Правила оформлення бухгалтерської довідки для послуги "Скринінг здоров’я"

Щодо відсутності акта з кожним пацієнтом — це допустимо.

Підтвердженням розрахунку виступає розрахунковий документ РРО (чек) відповідно до ст. 2 Закону про РРО (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text), а підтвердженням факту надання медичної послуги — ваша внутрішня медична документація (записи лікаря, реєстр).

Що стосується податкової накладної.

Оскільки покупці — кінцеві споживачі, фізичні особи, які не зареєстровані платниками ПДВ, щоденний випуск однієї зведеної податкової накладної на підставі даних Z-звіту повністю відповідає п. 14 Порядку №1307 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text) — окремо розписувати кожного пацієнта не потрібно.

Якщо послуга з охорони здоров'я підпадає під звільнення від ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ (за наявності ліцензії на медичну практику), податкову накладну все одно потрібно виписувати, лише з позначкою "Без ПДВ" — саме звільнення від оподаткування не звільняє від обов'язку складання ПН. Показати операцію у Декларації з ПДВ — у рядках 5 та 5.1.

Щодо бухгалтерської довідки

Щоб вона дійсно виконувала роль первинного документа, вона повинна містити обов'язкові реквізити за ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155): назву документа, дату й місце складання, назву підприємства, зміст та обсяг господарської операції, посади та особисті підписи відповідальних осіб.

Практично це означає, що довідка за день має містити:

• номер і дату;
• посилання на внутрішній реєстр лікарів (номер, період) як на джерело даних про кількість та види наданих послуг;
• таблицю або перелік — кількість пацієнтів/послуг за видом і сума за кожним;
• підсумкову суму виручки, яка повинна збігатися із сумою за Z-звітом РРО за цей день;
• коротку відмітку про проведену звірку реєстру з Z-звітом (наприклад, "дані звірено, розбіжностей не виявлено" або опис розбіжності, якщо вона є);
• підписи головного бухгалтера та відповідальної особи від медичної частини (завідувача, старшого лікаря), яка підтверджує коректність реєстру.

Щодо зразків документів є окремий сервіс: Окі-Докі – Ваш консультант з пошуку та підготовки шаблонів і зразків документів https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!