Облік амортизованого автомобіля: рішення для подальшого використання

У такій ситуації авто можна залишити на балансі й далі використовувати, але доцільно оформити рішення про продовження строку корисного використання, амортизацію більше не нараховувати, а витрати відносити лише на його утримання та експлуатацію.

Обґрунтування

1. Повністю замортизований ОЗ не обов’язково списувати. Основний засіб списують з балансу лише при вибутті або коли він перестає відповідати критеріям активу, тобто більше не приносить економічних вигід у майбутньому; якщо автомобіль і надалі використовується в діяльності, підстав для примусового списання немає (актив визначають як ресурс, що приносить економічні вигоди, за п. 3 НП(С)БО 1).

2. Продовження строку корисного використання — зміна оцінки, а не помилка. Замортизований «у нуль» об’єкт зазвичай є наслідком професійного судження щодо строку та ліквідаційної вартості, а не обліковою помилкою; продовження строку корисного використання оформлюють наказом керівника як зміну облікових оцінок, без перерахунку минулої амортизації (це випливає із підходу до оціночних показників у НП(С)БО 7 і Методрекомендаціях щодо основних засобів, що базуються на НП(С)БО 7).

3. Податковий облік податку на прибуток: нову податкову амортизацію не нарахуєте. Податкову амортизацію розраховують за правилами статті 138 ПКУ, виходячи з вартості, що амортизується, та строків використання, і якщо автомобіль уже повністю замортизований і в бухгалтерському, і в податковому обліку, нараховувати податкову амортизацію більше не вийде; податкові різниці за амортизацією надалі не формуються (логіка ст. 138 ПКУ, зокрема пп. 138.3.1 ПКУ).

4. Практичні кроки з оформлення.

   1. Провести інвентаризацію/огляд авто та зафіксувати його придатність до подальшого використання.
   2. Оформити протокол (висновок) комісії про відповідність авто критеріям активу.
   3. Видати наказ керівника про продовження строку корисного використання без зміни вартості.
   4. Вести його в обліку за кількістю, без подальшого нарахування амортизації, розкривши інформацію в примітках до фінзвітності.

Такий підхід дозволяє законно й надалі використовувати автомобіль без коригувань минулої амортизації чи обов’язкової переоцінки.