Оформлення зарплати та ЄСВ для демобілізованого працівника після мобілізації

Працівник має вийти на роботу з наступного робочого дня після взяття на військовий облік у ТЦК, час до цієї дати оплачують за середнім заробітком, а період від цієї дати до фактичної появи на роботі табелюють як «НЗ» або «І» без оплати; ЄСВ до мінімальної зарплати донараховують тільки за ті місяці, коли є нарахований дохід і виконані загальні умови «мінімальної» бази, а за місяці без доходу обов’язку донарахування немає.

Обґрунтування

1. Коли працівник повинен вийти на роботу. Після звільнення з військової служби працівник зобов’язаний у п’ятиденний строк прибути до ТЦК для взяття на військовий облік, а до виконання трудових обов’язків він повинен приступити на наступний день після взяття на військовий облік, з урахуванням проїзду до місця проживання, що випливає з ч. 11 ст. 26 Закону № 2232 та застосовується Мінсоцполітики. Дати звільнення з військової служби та взяття на облік ви визначаєте за військовим квитком, і саме вони фіксують момент припинення увільнення від роботи.

2. Оплата періоду між демобілізацією і взяттям на облік. За час від звільнення з військової служби до взяття працівника на військовий облік у ТЦК за ним зберігаються місце роботи, посада та середня зарплата, оскільки він увільнений від роботи для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на облік відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону № 2232 та ч. 1 ст. 119 КЗпП. У табелі цей період доцільно відображати як «ІН» (увільнений, військова служба/облік) та нарахувати середній заробіток.

3. Оформлення запізнілого виходу на роботу. Якщо працівник не став до роботи наступного дня після взяття на облік, дні до фактичного виходу позначають у табелі як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин), а після надання письмових пояснень і визнання причин поважними роботодавець може змінити код на «І» за наказом про визнання причин поважними. Далі працівник подає заяву про допуск до роботи, а роботодавець видає наказ про вихід на роботу з фактичною датою повернення, що відповідає підходу, описаному з урахуванням ст. 119 КЗпП.

4. Чи потрібно донараховувати ЄСВ до мінімального. Обов’язок донарахування виникає лише за місяць, у якому є база нарахування ЄСВ (дохід) і працівник повністю перебував у трудових відносинах або відпрацював усі робочі дні за своїм графіком, а сума доходу менша МЗП, за ставкою 22 % для неінваліда, що встановлено пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції та ч. 5 ст. 8 Закону № 2464. Якщо після демобілізації до фактичного виходу на роботу заробітна плата не нараховується (лише «НЗ»/«І» без оплати), бази для ЄСВ немає і донараховувати до мінімальної не потрібно; у місяці виходу ЄСВ донараховують тільки тоді, коли за умовами місяць вважається повністю відпрацьованим або повністю перебував у трудових відносинах і сума зарплати менша МЗП.

5. Практичний алгоритм для вашої ситуації.

   1. Визначте за військовим квитком дату виключення зі списків частини і дату взяття на облік у ТЦК.
   2. За дні від демобілізації до взяття на облік нарахуйте середній заробіток і відобразіть їх як увільнення з оплатою.
   3. За дні від наступного після взяття на облік до дати фактичної появи на роботі проставте «НЗ», отримайте пояснення, за потреби змініть на «І», без нарахування зарплати.
   4. На підставі заяви працівника і військового квитка видайте наказ про вихід на роботу з фактичною датою, далі нараховуйте зарплату та ЄСВ у загальному порядку, перевіряючи умови мінімальної бази лише для місяців, де є дохід.

За відсутності нарахованого доходу за серпень і частину вересня до фактичного виходу на роботу обов’язку донараховувати ЄСВ до мінімального розміру не виникає.