Дії ТОВ при отриманні повістки для фізичної особи

ТОВ має письмово відповісти ТЦК, що ця особа не є працівником за трудовим договором, військовий облік щодо неї товариство не веде, тому виконати розпорядження (оповіщення/вручення повістки) не може, й надалі військовий облік і оповіщення здійснює сам ТЦК.

Обґрунтування

1. Військовий облік ведуть лише щодо працівників, а не осіб за ЦПХ. Персональний військовий облік на підприємствах організовується щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які в них працюють за трудовими відносинами, та здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. Особи, які виконують роботи/надають послуги за цивільно-правовими договорами (у т.ч. гіг-контрактами), не включаються до персонального військового обліку підприємства, оскільки не є його працівниками у розумінні трудового законодавства.

2. Обов’язок оповіщення за розпорядженнями ТЦК стосується лише працівників. Керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК про виклик призовників, військовозобов’язаних та резервістів зобов’язані видати наказ про оповіщення, довести його до відома під підпис, а також направити до ТЦК копію наказу та підтвердження оповіщення згідно з п. 47 Порядку №1487. Цей обов’язок виникає щодо осіб, які ведуться в персональному військовому обліку підприємства, тобто щодо працівників, а не виконавців за ЦПХ.

3. Як саме відповісти ТЦК. Щоб уникнути претензій за невиконання розпорядження, доцільно надіслати до ТЦК офіційний лист, в якому:

   • зазначити реквізити отриманого розпорядження/повістки (номер, дата, ПІБ особи);
   • повідомити, що вказана особа не перебуває у трудових відносинах з ТОВ і залучена виключно на підставі договору ЦПХ;
   • вказати, що ТОВ не веде щодо неї персональний військовий облік та не має повноважень її оповіщати;
   • просити ТЦК надалі спрямовувати виклики за місцем її військового обліку без посилання на ТОВ як місце роботи.

4. Чому небезпечно ігнорувати повістку на ім’я особи за ЦПХ. За невиконання вимог законодавства про мобілізаційну підготовку, зокрема обов’язків з організації військового обліку і виконання розпоряджень ТЦК, на посадових осіб юросіб може бути накладено штраф за ст. 210-1 КУпАП у значному розмірі. Надсилання мотивованого листа про неможливість виконання розпорядження підтверджує добросовісну поведінку ТОВ і знижує ризик притягнення до відповідальності.

Важливо формалізувати позицію ТОВ письмово і зберегти докази направлення листа до ТЦК.