Хронологія дат оплати, видаткової та ТТН: чи допустима

Так, така хронологія можлива: розбіжність дат ВН і ТТН допустима за умови, що всі документи відображають реальний перебіг операції та містять обов’язкові реквізити.

Обґрунтування

1. Значення видаткової накладної. Видаткова накладна є первинним документом, що підтверджує факт передачі товару та повинна містити обов’язкові реквізити, перелічені у ст. 9 Закону № 996-14. Дата ВН відображає момент переходу контролю / права власності, як це визначено договором між сторонами.

2. ТТН як документ на перевезення. Товарно‑транспортна накладна оформлюється як документ на перевезення вантажу і складається під час завантаження вантажу та його транспортування. Законодавство про бухоблік не вимагає обов’язкового збігу дати ТТН із датою ВН, головне, щоб ТТН фіксувала фактичне перевезення і мала всі обов’язкові реквізити, як для первинного документа за ст. 9 Закону № 996-14.

3. Допустимість часових розбіжностей між первинними документами. Закон № 996-14 прямо допускає неістотні недоліки та часові розбіжності у первинних документах, якщо вони не перешкоджають ідентифікувати сторони, зміст і обсяг операції та дату її фактичного здійснення, і всі обов’язкові реквізити наявні (ч. 2 ст. 9). Наявність ВН, платіжних документів і ТТН, яка підтверджує пізнішу фізичну доставку, у сукупності підтверджує реальність операції.

4. Момент відображення операції в обліку. Господарські операції повинні бути відображені в регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону № 996-14). Для обліку важливо, щоб ви зафіксували дату оприбуткування матеріалів відповідно до умов договору і фактичного отримання, а ТТН із датою 22.05.2026 буде документом, що підтверджує дату фізичного надходження.

Хронологія «оплата – ВН – ТТН із пізнішою датою» допустима, якщо всі документи узгоджені між собою та відображають реальний рух будматеріалів.