Останній розрахунок працівника пенсіонера: лікарняні та допомога на поховання

Роботодавець повинен провести остаточний розрахунок із працівником станом на день його смерті, подати до Пенсійного фонду України заяву-розрахунок для фінансування лікарняних та виплатити належні суми членам сім'ї померлого. Допомогу на поховання пенсіонера (у розмірі двох місячних пенсій) оформляє та отримує особа, яка здійснила поховання, безпосередньо в Пенсійному фонді України.

Відповідно до п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП) трудовий договір припиняється у зв'язку зі смертю працівника (КЗпП України, п. 8-2 ч. 1 ст. 36).

Якщо працівник перебував у щорічній відпустці та під час неї захворів, невикористана частина щорічної відпустки підлягає перенесенню або продовженню (ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Однак у разі смерті працівника відпустка вже не продовжується, а невикористані через тимчасову непрацездатність дні компенсуються грошовою компенсацією при остаточному розрахунку.

У наведеній ситуації роботодавцю необхідно:

сторнувати відпускні, нараховані за період тимчасової непрацездатності (24.08–31.08);
нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності за цей період;
нарахувати компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, які не були використані через хворобу, а також за інші невикористані дні відпусток (ст. 24 Закону України «Про відпустки»);
провести остаточний розрахунок усіх належних сум.
Заяву-розрахунок до Пенсійного фонду подавати потрібно. Незважаючи на смерть працівника, право на допомогу по тимчасовій непрацездатності виникло за життя працівника, тому роботодавець після готовності електронного листка непрацездатності призначає допомогу та подає заяву-розрахунок до ПФУ у загальному порядку (ст. 22 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV). Після отримання фінансування роботодавець виплачує ці кошти членам сім'ї померлого.

Допомогу на поховання у розмірі двох пенсій роботодавець не оформляє. Відповідно до ст. 53 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV вона виплачується Пенсійним фондом України особі, яка здійснила поховання пенсіонера. Для її отримання така особа звертається до сервісного центру ПФУ із заявою, свідоцтвом про смерть та документами, що посвідчують особу.

Належні працівникові, але не отримані ним за життя суми заробітної плати, компенсації за невикористану відпустку та лікарняних передаються членам його сім'ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини (ст. 1227 Цивільного кодексу України).

Для виплати остаточного розрахунку дружині доцільно отримати:

заяву про виплату належних сум;
копію свідоцтва про смерть (з пред'явленням оригіналу);
паспорт або ID-картку;
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
свідоцтво про шлюб або інший документ, що підтверджує статус члена сім'ї;
реквізити власного банківського рахунку (IBAN) для перерахування коштів.
Якщо за виплатою одночасно звернуться кілька членів сім'ї, доцільно отримати їхню спільну письмову заяву щодо розподілу належних сум або здійснювати виплату відповідно до досягнутої між ними домовленості. За відсутності звернення членів сім'ї такі суми можуть бути виплачені спадкоємцям після оформлення права на спадщину відповідно до ст. 1227 Цивільного кодексу України.

Щодо оподаткування, нараховані суми заробітної плати, компенсації за невикористану відпустку та лікарняних оподатковуються у загальному порядку: ПДФО — 18 %, військовий збір — 5 % (Закон України від 25.07.2024 № 3619-ІХ), ЄСВ нараховується відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Раді допомогти, звертайтесь ще!