Питання про звітність працівника у відпустці та зарплату

Показувати цього працівника за серпень потрібно тільки в Д1 та рядку 091, але не в 4ДФ і не в рядку 092.

Обґрунтування

1. Додаток 4ДФ за серпень не подаєте на цього працівника. У 4ДФ відображають лише осіб, яким у звітному місяці нараховано/виплачено дохід. Якщо повний місяць доходу немає (відпускні вже були у липні), працівник у розділі І 4ДФ за серпень не показується і в рядку 04 також не враховується.

2. Додаток Д1 за серпень заповнюєте тільки по днях, без сум. Для працівника у відпустці без нарахувань у звітному місяці Д1 все одно подають, заповнюючи:

   • графу 13 – 30 календарних днів відпустки без збереження зарплати, якщо у серпні це саме така відпустка;
   • графу 14 – 31 календарний день перебування у трудових відносинах за серпень.
     Такий підхід прямо випливає з правил заповнення граф 13 і 14 Д1 за Порядком №4.

3. Рядок 092 головного розрахунку за серпень – працівника не включаєте. Рядок 092 заповнюється тільки по працівниках, яким у звітному місяці нараховано зарплату або лікарняні за даними Д1. Якщо нарахувань немає, а в Д1 лише дні відпустки/перебування у трудових відносинах, такий працівник до 092 не потрапляє.

4. Рядок 091 (середньооблікова кількість штатних) – включаєте як штатного працівника. Для середньооблікової чисельності за Інструкцією №286 враховують усіх штатних працівників облікового складу, у т.ч. тих, хто у відпустці, незалежно від нарахувань у місяці.

Коректне відображення за серпень: працівник є в Д1 (без сум, тільки дні) і в рядку 091, відсутній у 4ДФ і рядку 092.