Документальне оформлення обшивки цеху металопрофілем для ТОВ

Роботи з обшивки цеху металопрофілем оформіть як поліпшення основного засобу власними силами: видаток матеріалів і витрат на рахунок 152, а після завершення робіт — збільшення первісної вартості будівлі проведенням Дт 10 (відповідний субрахунок) – Кт 152.

Обґрунтування

1. Визначення виду робіт і організаційні документи. Якщо обшивка металопрофілем підвищує енергоефективність, продовжує строк служби або іншим чином збільшує майбутні економічні вигоди від використання цеху, це поліпшення, а не ремонт. Витрати на модернізацію, добудову, дообладнання, реконструкцію, що збільшують економічні вигоди, збільшують первісну вартість об’єкта основних засобів згідно з п. 14 НП(С)БО 7. Для підтвердження:

   • наказ керівника про проведення поліпшення цеху із зазначенням характеру робіт;
   • кошторис/розрахунок витрат;
   • внутрішні акти виконаних робіт (наприклад, акт про завершення робіт з обшивки цеху власними силами).

2. Документальне оформлення матеріалів та інших витрат. Усі витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням ОЗ до стану, придатного для використання із запланованою метою (матеріали, послуги, зарплата, ЄСВ тощо), включають до первісної вартості об’єкта ОЗ згідно з п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби». Порядок оформлення:

   • прибуткові документи на металопрофіль (накладні постачальника) та інші матеріали;
   • лімітно-забірні картки / накладні на відпуск матеріалів у виробництво (на роботи з поліпшення цеху);
   • табелі обліку робочого часу, розрахунково-платіжні відомості для зарплати працівників, які виконували роботи;
   • розрахунок нарахувань ЄСВ;
   • за потреби — акти на використання інших ресурсів (амортизація ІНМА, спецодяг тощо).

3. Бухгалтерські проведення з накопичення витрат на поліпшення. Витрати на поліпшення власними силами спочатку накопичують на рахунку капітальних інвестицій, а потім збільшують первісну вартість ОЗ, як це випливає з п. 8 НП(С)БО 7. Типові проведення:

4. Оформлення введення поліпшення та подальший облік. На момент завершення робіт складають акт про завершення поліпшення та акт введення поліпшеного об’єкта в експлуатацію (можна використовувати типові форми або власну, з обов’язковими реквізитами). Після проведення Дт 10 – Кт 152 амортизацію будівлі цеху нараховують уже з урахуванням збільшеної первісної вартості, відповідно до обраного методу, на підставі НП(С)БО 7.

Коректне документування поліпшення і віднесення всіх витрат на рахунок 152 з подальшим збільшенням вартості будівлі забезпечить правильний облік і підтвердження витрат при перевірці.