Оформлення тимчасового переміщення водіїв та автомобілів на підприємстві

Головним документом є наказ керівника про тимчасове закріплення транспортного засобу та паливної картки за іншим водієм на конкретний період.

У ньому обов'язково зазначається причина заміщення, номер авто, номер картки, ПІБ водія, який тимчасово керує, та строк — наприклад, "з 15.09.2026 по 19.09.2026 у зв'язку з проходженням ТО автомобіля (номер) та тимчасовою непрацездатністю водія Іваненка П.П."

Акт приймання-передачі варто складати тоді, коли йдеться про зміну матеріальної відповідальності на тривалий або невизначений строк — тобто коли авто фактично переходить у постійне користування іншого водія. Для короткого тимчасового заміщення (тиждень-два, поки ремонтується інше авто) складати акт кожного разу, на нашу думку, не обов'язково — достатньо наказу.

Другим важливим елементом є подорожні листи. Саме щоденний подорожній лист покаже: який водій, на якому авто і за якою карткою здійснював рейс. Це закриває потребу щоразу переоформлювати акти, адже фактичне використання фіксується щодня в дорозі.

Коли водій повертається на своє авто після ремонту, достатньо або зазначити в тому ж наказі дату закінчення тимчасового закріплення, або видати короткий наказ про повернення до попереднього порядку — це закриває період тимчасового користування.

Отже, достатньо мати Наказ (із зазначенням причини та строків) + щоденні Подорожні листи. Акт передачі — лише якщо змінюється відповідальна особа на постійній основі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!