Розрахунок добових при відсутності підтверджуючих документів працівника
Видано аванс працівнику у розмірі 9 500 грн. Остаточний розрахунок - після повернення з відрядження за умови надання підтверджуючих документів. Підкажіть будь ласка, якщо працівник не надасть жодного підтверджуючого документа чи потрібно все одно проводити розрахунок різницю між сумою добових та виплаченим авансом?
Формально - так, потрібно
Надання добових є трудовою гарантією працівнику за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719
А отже за всі дні відрядження за наказом роботодавець має обов’язок заплатити добові відрядженому працівнику (включаючи вихідні, що припали на відрядження).
Інше питання – це оподаткування. І тут важливо розуміти, чи взагалі відбулось відрядження і чи є підтвердні документи.
Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 щоб уникати зайвого оподаткування по відрядженню необхідно виконати дві вимоги:
1.Наявність документів, що підтверджують зв’язок відрядження із госпдіяльністю роботодавця (госпдоговір, документи, що підтверджують бажання підтвердити встановлення госпвідносин, запрошення на виставки, тощо)
2.Наявність документів, що підтверджують реальність перебування у відрядженні (квитки, проживання, відмітки про перетин кордону, тощо).
Якщо не має підстав вважати відрядження таким, що не відбулось, відсутній наказ про скасування відрядження, то маєте виплатити за всі відрядження добові.
Якщо відсутні підтвердні документи, добові оподатковуються ПДФО 18% та ВЗ 5%. Ознака доходу в 4 ДФ «118».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом


