Відображення працівниці в звітності під час декретної відпустки

В об’єднаному звіті період відпустки по догляду не відображається, а от в табелі її потрібно показувати.

Не потрібно заповнювати в Додатку 1 рядок на працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, без сумових показників із зазначенням у графі 14 днів трудових відносин.

Додаток Д1 на таких працівників може заповнюватись у разі:

• якщо їм були нараховані певні виплати, на які нараховується ЄСВ;


• якщо період такої «декретної» відпустки зараховується до спецстажу.

Хоча прямо про це не зазначено в Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженому наказом Мінфіну від 13.01.1205 №4. Але саме так роз’яснюють фахівці ПФУ.

В Додатку 5 потрібно показати тільки дату початку та закінчення відпустки по вагітності та пологах, та дату початку та закінчення відпустки до 3 років.

У табелі обліку використання робочого часу відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку позначається двома великими літерами ВП.

Таке позначення передбачене Типовою формою табеля обліку робочого часу (форма № П-5), затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489.

У табелі всі календарні дні періоду відпустки проставляється ВП; години не зазначаються (клітинка для годин залишається порожньою або ставиться прочерк – залежно від форми табеля на підприємстві).

Раді допомогти, звертайтесь ще!