Розрахунок компенсації за відпустку для працівниці з частковою ставкою

Компенсацію слід виплатити за 16 днів щорічної відпустки, при цьому графік 2 години на день впливає лише на розрахунок середньої через оклад 0,25 ставки, але не зменшує саму кількість днів відпустки.

Обґрунтування

1. Які дні відпустки компенсуються. При звільненні компенсуються лише дні щорічних відпусток та «дитячих» соціальних відпусток, на які працівник має право і не використав їх, у тому числі всі дні, набуті до 31.12.2023 року, за які право на відпустку вже виникло, незалежно від підстави звільнення, що випливає зі ст. 24 Закону про відпустки та ст. 83 КЗпП у системному тлумаченні, які прямо застосовано для компенсації при звільненні в ст. 24 Закону № 504/96-ВР. У вашому випадку кількість таких днів уже визначена як 16.

2. Розрахунковий період для «старих» днів. Оскільки 16 днів відпустки набуті до 31.12.2023 року, середню зарплату для компенсації саме за ці дні слід обчислювати виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, тобто за період січень–грудень 2023 року, згідно з п. 2 Порядку №100. При цьому час відпустки по догляду за дитиною (з 09.12.2023) до стажу для відпустки не входить, але в розрахунок середньої за 2023 рік він іде як нульові дні із нульовим доходом.

3. Включення декретних у середню. Період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (12.06.2023–08.12.2023) і суми допомоги по вагітності та пологах, нараховані за цей період, включаються до розрахункового періоду та до сукупного доходу для середньої заробітної плати, оскільки такі виплати прямо віднесені до тих, що враховуються при розрахунку середньої за Порядком №100 (див. логіку п. 2, 3 Порядку №100, застосовану в Порядку №100). Тому потрібно: додати до зарплати за квітень–червень 2023 року всю суму декретних, що припадає на червень–грудень 2023 року, та поділити на кількість календарних днів 2023 року мінус святкові й неробочі дні (для компенсації за «старі» дні).

4. Як графік 2 години впливає на компенсацію. Робота на умовах неповного робочого часу не обмежує ні право на щорічну відпустку, ні її тривалість, тобто працівник має право на повні 24 к.дн. за робочий рік, а не пропорційно ставці, що прямо випливає зі ст. 56 КЗпП та підтверджено в ст. 9 Закону № 504/96-ВР. Отже, ваш графік 2 години/день не зменшує 16 днів, які підлягають компенсації, але позначився на розмірі фактичної зарплати й, відповідно, на середньоденній сумі.

5. Формула та порядок розрахунку суми компенсації. Після визначення сукупного доходу за 2023 рік (зарплата за квітень–червень + усі декретні, що припадають на 2023 рік) і кількості календарних днів розрахункового періоду для «старих» днів, обчислюєте середню зарплату: середня = дохід 2023 року / календарні дні розрахункового періоду; сума компенсації = середня × 16. Якщо у 2023 році дохід був лише за частину року, але не дорівнює нулю, правило розрахунку «з окладу/МЗП» не застосовують, бо п. 4 Порядку №100 дозволяє розрахунок з окладу лише за повної відсутності заробітку в розрахунковому періоді.

У вашій ситуації потрібно детально скласти дохід за 2023 рік із урахуванням усіх декретних і поділити його на правильну кількість календарних днів, а графік 2 години на день впливає тільки через меншу фактично нараховану зарплату, але не зменшує 16 днів, за які виплачується компенсація.