Зміна виду діяльності та посади керівника підприємства: порядок дій

Посаду керівника із «завідувача» на «директора» доцільно змінити, оскільки після припинення аптечної діяльності вона має відповідати Статуту товариства та Класифікатору професій. Зміну посади керівника та визначення основного КВЕД можна оформити одночасно через державного реєстратора шляхом подання заяви за формою 2. Якщо керівником залишається та сама фізична особа і в сертифікаті КЕП не зазначено посаду, отримувати новий КЕП не потрібно.

Керівник юридичної особи є її одноосібним виконавчим органом відповідно до ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text. Як правило, статутом передбачено, що виконавчим органом є директор або генеральний директор. Посада «завідувач аптеки» застосовується для аптечної діяльності, тому після переходу на діяльність із надання нерухомості в оренду вона не відповідає функціям виконавчого органу товариства.

Якщо керівник не змінюється, загальні збори учасників або єдиний учасник приймають рішення про зміну найменування посади із «завідувача» на «директора». За потреби одночасно вносяться зміни до Статуту або затверджується його нова редакція. Якщо зміни до статуту відбудуться, потрібно зареєсрувати їх в ЄДР та отримати нову виписку. Після цього видається наказ про внесення змін до штатного розпису із виведенням посади завідувача та введенням посади директора, а також наказ про переведення працівника на посаду директора за його згодою відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. При цьому звільнення та повторне прийняття на роботу не оформлюються, а трудові відносини продовжуються. За наявності паперової трудової книжки до неї вноситься відповідний запис.

Якщо КВЕД щодо надання в оренду та експлуатації власного чи орендованого нерухомого майна вже внесений до ЄДР, його потрібно лише визначити основним. Для цього державному реєстратору або нотаріусу подаються заява за формою 2, рішення учасників або єдиного учасника та документ про сплату адміністративного збору відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Якщо підприємство перебуває на загальній системі оподаткування, окремо повідомляти ДПС про зміну основного КВЕД не потрібно, оскільки інформація передається державним реєстратором автоматично відповідно до п. 66.1 ст. 66 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо товариство є платником єдиного податку, необхідно подати до ДПС заяву про застосування спрощеної системи оподаткування з позначкою про внесення змін до видів діяльності.

Новий кваліфікований електронний підпис отримувати не потрібно, якщо керівником залишається та сама фізична особа і в сертифікаті не зазначалася конкретна посада. Відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text обов'язковими реквізитами кваліфікованого сертифіката є ідентифікаційні дані фізичної та юридичної особи, а посада не належить до обов'язкових реквізитів. Сертифікат підлягає скасуванню лише у випадках, визначених ст. 25 цього Закону, зокрема при зміні даних, що містяться у сертифікаті, або при зміні самого підписувача. Оскільки посада не була включена до сертифіката як додатковий атрибут, чинний КЕП можна використовувати до завершення строку його дії, а повідомлення за формою J1391104 повторно не подається.

У зв'язку із припиненням аптечної діяльності необхідно подати заяву про анулювання ліцензії на відповідне місце провадження діяльності або повністю відповідно до ст. 46 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text.

До ДПС необхідно подати повідомлення за формою № 20-ОПП протягом 10 робочих днів після закриття аптеки або зміни призначення приміщення відповідно до п. 63.3 ст. 63 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. У повідомленні зазначаються відомості про закриття об'єкта оподаткування або зміну його стану. Якщо в аптеці використовувалися РРО чи ПРРО, необхідно скасувати їх реєстрацію шляхом подання відповідних заяв. Повідомлення про прийняття працівника на роботу за постановою КМУ № 413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF не подається, оскільки трудові відносини з керівником не припиняються.

Відповідно до пунктів 13 та 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487, протягом 7 календарних днів із дня видання наказу необхідно подати до відповідного ТЦК та СП Додаток 1 щодо призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, якщо ці обов'язки покладені на керівника, а також Додаток 4 щодо зміни облікових даних військовозобов'язаного у зв'язку зі зміною посади.

До обслуговуючого банку необхідно надати оновлену виписку з ЄДР 9якщо вносилися зміни до ЄДР), рішення учасників та наказ про зміну посади керівника для актуалізації відомостей про клієнта, а також, за потреби, оновлення картки зі зразками підписів і налаштувань системи дистанційного банківського обслуговування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!