Облік витрат на ремонт кровлі складу: амортизація чи витрати

На наш погляд, Ви можете обліковувати дані витрати у складі витрат періоду.

Із запитання не зовсім зрозуміло, Ви є орендарем чи орендодавцем. Тому опишемо два варіанти.

Якщо Ви орендар, то в такому разі вартість робіт, як направлені на підтримання орендованого приміщення в робочому стані, можна обліковувати у складі витрат періоду.

Адже відновлення покрівлі даху після прильоту, на наш погляд, цілком можна класифікувати не як поліпшення орендованого активу (яке треба капіталізувати - п. 4 р. II НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61), а як відновлення його роботоздатності. Бо з дірявим дахом навряд чи можна працювати. Через це орендар може класифікувати такі роботи як такі, що направленя на отримання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від використання такого орендованого складу і відповідно обліковувати їх у складі витрат періоду.

Якщо ж Ви орендодавець, то підхід щодо обліку таких витрат буде аналогічним. Єдине, тут треба врахувати такий юридичним момент.

Відповідно до ч. 1 ст. 776 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768 поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.
Тобто за замовчуванням поточний ремонт орендованого майна має робити орендар (звичайно, якщо інакших правил не передбачено договором оренди).
Відновлення орендованого приміщення після прильоту, як ми вже вказали, можна розглядати як його підтримання в робочого стану (тобто як роботи, направлені на відновлення такого основного засобу до робочого стану стані та отримання від нього первісно очікуваних економічних вигід). Тобто як поточний ремонт (п. 15 НП(С)БО 7 -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52).
Відповідно, якщо наразі у Вашому договорі оренди взагалі нічого не вказано про те, хто має здійснювати поточний ремонт або ж чітко вказано, що це має робити орендар, то в такому разі Вам варто підписати з ним додаткову угоду, в якій передбачити, що внаслідок форс-мажору (наприклад, як прильот) відновлення приміщення до робочого стану здійснюється за рахунок орендодавця.
Відповідно це Вам дасть законні підстави провести такі роботи і в подальшому немати питань щодо законності таких витрат та їх зв'язку із госпдіяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!