Облік ТТН при дропшиппінгу: оформлення та зберігання документів

Окрему ТТН на перевезення вантажу оператором «Нова пошта» оформляти не потрібно, оскільки перевезення підтверджується експрес-накладною. Якщо ж товар доставляється власним або орендованим транспортом від складу до відділення «Нової пошти», для підтвердження використання автомобіля та списання пального слід оформити подорожній (маршрутний) лист, а також доцільно скласти внутрішню ТТН на цей маршрут.

Правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, не поширюються на перевезення пошти. Тому під час доставки вантажу оператором поштового зв’язку «Нова пошта» функції перевізного документа виконує експрес-накладна (ЕН), яка підтверджує прийняття вантажу до перевезення, його транспортування та видачу одержувачу. Окрему товарно-транспортну накладну на перевезення «Новою поштою» оформляти не потрібно.

Якщо постачальник власним або орендованим автомобілем перевозить товар від свого складу до відділення «Нової пошти», така поїздка є окремим етапом транспортування. Для підтвердження роботи транспортного засобу та списання пального підставою є первинний документ, оформлений відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Таким документом може бути подорожній або маршрутний лист, у якому зазначаються маршрут, пробіг та витрати пального.

Крім того, відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 під час перевезення вантажу водій повинен мати документи на вантаж. Тому на перевезення товару від складу до відділення «Нової пошти» доцільно оформити внутрішню товарно-транспортну накладну, у якій вантажовідправником зазначається постачальник, автомобільним перевізником — постачальник (водій підприємства), пунктом завантаження — склад постачальника, а пунктом розвантаження (вантажоодержувачем) — відповідне відділення «Нової пошти».

Така внутрішня ТТН використовується лише для документального оформлення власного перевезення, підтвердження руху товару та обліку роботи автомобіля. Вона залишається у постачальника і покупцю не передається.

У постачальника доцільно зберігати повний комплект документів, що підтверджують здійснення операції: видаткову накладну між постачальником і ТОВ-замовником, внутрішню ТТН разом із подорожнім (маршрутним) листом, які підтверджують доставку товару від складу до відділення поштового оператора та є підставою для списання пального, а також експрес-накладну «Нової пошти» у паперовій або електронній формі, яка підтверджує передачу вантажу оператору поштового зв’язку та його доставку кінцевому одержувачу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!