Виправлення прізвища працівника в наказах про відпустку необхідне

Виправляти бажано, але обов’язковим це буде лише тоді, коли помилка створює ризик ідентифікації працівника або суперечність з іншими кадровими документами.

Обґрунтування

1. Норми щодо наказів і технічних помилок. Для розпорядчих документів діє правило, що після набрання чинності зміни до наказу, його скасування або визнання таким, що втратив чинність, здійснюються лише шляхом видання нового наказу про внесення змін, скасування тощо, як це передбачено для розпорядчих документів у п. 92 Типової інструкції № 55.

2. Характер помилки. Неправильний відмінок прізвища, якщо з тексту наказу однозначно видно, про кого йдеться (правильно зазначені ПІБ у називному відмінку в шапці, посада, табельний номер тощо), є технічною помилкою, що зазвичай не впливає на права працівника, розрахунок відпускних чи облік стажу.

3. Коли доцільно все ж внести зміни. Якщо:

   • прізвище написано так, що можна тлумачити як іншу особу;
   • є розбіжності з іншими документами (трудовий договір, особова картка П-2, трудова книжка, повідомлення за постановою КМУ № 413 від 17.06.2015 тощо);
   • працівник вимагає усунення помилки,
     роботодавець може оформити окремий наказ про внесення змін до наказу про відпустку з посиланням на його дату і номер, не змінюючи вихідний документ «заднім числом».

4. Практичний підхід. Якщо помилка суто граматична і не створює сумнівів щодо особи працівника, її часто залишають як є, оскільки спеціальної вимоги щодо обов’язкового виправлення таких технічних огріхів трудове законодавство не містить, а порядок виправлення наказів вимагає додаткових формальностей.

Якщо помилка може викликати сумніви в ідентифікації працівника, доцільніше оформити окремий наказ про внесення змін.