Компанія допустила помилку у виплаті компенсації за відпустку

Потрібно якнайшвидше донарахувати і виплатити працівнику компенсацію за 1 день відпустки та середній заробіток за час затримки розрахунку з 13.08.2026 по день фактичної доплати, утримавши з цих сум ПДФО і військовий збір.

Обґрунтування

1. Неповний розрахунок при звільненні – порушення строків виплати. При звільненні всі належні суми мають бути виплачені в день звільнення, отже невиплата частини компенсації означає, що розрахунок проведено не повністю і з порушенням строку, що прямо випливає зі змісту ст. 116 Кодексу законів про працю. Потрібно погасити борг перед колишнім працівником якнайшвидше.

2. Обов’язок виплатити середній заробіток за затримку. Якщо належні при звільненні суми не виплачені в установлені строки з вини роботодавця і немає спору щодо їх розміру, роботодавець повинен виплатити працівнику середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, але не більш як за 6 місяців, що передбачено ст. 117 КЗпП. У вашій ситуації період для нарахування середнього заробітку починається з 13.08.2026 і закінчується датою фактичної виплати компенсації.

3. Порядок визначення середнього заробітку. Середній заробіток за час затримки розраховують за правилами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100, виходячи з виплат за останні два місяці, що передують місяцю звільнення. Оскільки працівник працював нетривалий час і повного розрахункового періоду немає, середню зарплату визначають виходячи з установленого окладу (умовна формула на базі норми робочого часу) за цим же Порядком.

4. Практичні кроки для виправлення.

   1. Розрахувати суму компенсації за 1 день невикористаної відпустки (за середньоденним заробітком).
   2. Розрахувати середній денний заробіток та помножити його на кількість робочих днів затримки (з 13.08.2026 по день виплати).
   3. Оформити бухгалтерську довідку з розрахунками, підготувати і видати наказ про донарахування компенсації та виплату середнього заробітку.
   4. Нарахувати і виплатити працівнику суми, утримавши 18 % ПДФО та 5 % військового збору, а також відобразити їх у відповідній звітності як дохід звільненого працівника.

5. Можлива відповідальність роботодавця. За порушення строків повного розрахунку при звільненні Держпраці при перевірці може застосувати фінансові санкції за ст. 265 КЗпП (штраф 1 або 3 мінімальні заробітні плати залежно від тривалості порушення), а до посадових осіб – адміністративний штраф за ч. 1 ст. 41 КУпАП, однак своєчасне усунення порушення зменшує ризики.

Коректне і якнайшвидше донарахування компенсації та середнього заробітку мінімізує наслідки порушення при звільненні.