Питання щодо електронного документообігу та зміни в договорах
1. Чи обовʼязково це повинно бути прописано в договорі , якщо так , то як прописати цей пункт і де ?
2. Якорів в договорі не прописано , то якусь особливу додаткову угоду підписуємо ? Чи можно коротку , типу в такий то пункт , вносимо зміни 3. Якщо змінився директор , то чи обовʼязково додаткова угода на зміну ?
4. Якщо без договору працюємо , а обмінюємось документами у вчасно і в медку , це нормально ?
Ні, законодавство України не вимагає обов'язкового внесення пункту про ЕДО до договору.
Контрагенти можуть на свій розсуд обирати – оформлювати їм первинні документи в електронній формі чи ні, навіть без попереднього закріплення про це в договорі
Але, оскільки ЕДО — двосторонній процес, то краще оформити взаємну згоду сторін. Якщо у початковому договорі цього немає, достатньо короткої додаткової угоди.
Електронний договір повинен містити всі істотні умови для відповідного виду договору, інакше він може бути визнаний неукладеним або недійсним, в зв’язку з недодержанням письмової форми в силу прямої вказівки закону. Метою підписання договору є необхідність ідентифікації підписанта, підтвердження згоди підписанта з умовами договору, а також підтвердження цілісності даних в електронній формі. Це означає, якщо ми маємо електронну форму договору, то і підписувати його потрібно електронним підписом.
Додаткова угода при зміні директора не є обов'язковою.
Директор діє на підставі Статуту та відомостей з Єдиного державного реєстру (ЄДР). Якщо змінився керівник, договір не втрачає сили, а нові документи (додатки, акти) просто підписує вже новий директор своїм КЕП.
Докладно про електронний документообіг у відео на платформі: https://7eminar.ua/events/3842/8814
Зразки за посиланням: Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом


