Підтвердження доставки основного засобу та облік витрат у програмі

1) Для підтвердження господарської операції необхідно мати:

• Видаткову накладну від постачальника — підтверджує факт переходу права власності на обладнання/актив;


• Експрес-накладну (ЕН) від «Нової пошти» — підтверджує факт надання послуг із доставки та фізичного отримання вантажу;


• Фіскальний чек про оплату або Акт наданих послуг від «Нової пошти» (якщо покупець є платником за доставку) — підтверджує вартість транспортних послуг для включення їх до первісної вартості основного засобу.

2) На нашу думку, надходження ОЗ потрібно робити датою фактичного отримання на Новій Пошті (06.09).

Поставка товарів та необоротних активів для продавця зумовлює, зокрема, передачу ризиків і вигід, пов’язаних із правом власності на продукцію. А покупець, прийнявши ризики та вигоди, може оцінити можливість отримання у майбутньому економічних вигід, а отже, можливість визнання активу.

У постачальника дата видаткової накладної (ВН) має відповідати даті відвантаження, тобто моменту початку його фізичного переміщення зі складу постачальника. Навіть якщо доставка триває кілька днів, постачальник оформлює ВН датою відвантаження для супроводу вантажу.

Покупець, своєю чергою, при фактичному отриманні актива (наприклад, 06.09) ставить свій підпис та зазначає дату фактичного отримання у реквізиті «Отримав» (або «Вантаж отримав»). Саме ця дата у ВН буде підтверджувати момент переходу права власності та ризиків.

Якщо в договорі передбачений інший порядок переходу права власності (наприклад, контроль передається в момент передачі перевізнику на складі постачальника 04.09), дата визнання капітальних інвестицій в обліку покупця може припадати на 04.09 (як «активи в дорозі»), але введення в експлуатацію об'єкта все одно відбудеться лише після повного формування первісної вартості (включно з доставкою від 06.09).

Раді допомогти, звертайтесь ще!