Як правильно відобразити статус інваліда у звітності ЄСВ

ФОП за 2026 рік у додатку ЄСВ 1 показує лише місяці, за які має обов’язок сплачувати внесок «за себе»: за місяці до набуття пільги та до початку роботи за трудовим договором (якщо за цей період був дохід), а за місяці, коли діє звільнення як для особи з інвалідністю і/або за нього вже сплачено мінімальний внесок роботодавцем, у додатку ЄСВ 1 нічого не відображається.

Обґрунтування

1. Звільнення ФОП-особи з інвалідністю від сплати ЄСВ за себе. ФОП звільняються від сплати за себе єдиного внеску, якщо вони є особами з інвалідністю та отримують пенсію або соціальну допомогу, або досягли пенсійного віку й отримують пенсію чи допомогу; тоді вони можуть бути платниками ЄСВ лише за умови добровільної участі у системі страхування, а не в обов’язковому порядку, про що прямо сказано в ч. 4 ст. 4 Закону №2464-VI. Для місяців, у яких уже діє це звільнення, в додатку ЄСВ 1 не заповнюють рядки й не нараховують внесок.

2. Звільнення ФОП, за якого роботодавець сплатив мінімальний ЄСВ. ФОП, які паралельно працюють за трудовим договором, звільняються від сплати за себе ЄСВ за ті місяці, за які роботодавець сплатив за них внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску; за такі місяці вони можуть сплачувати внесок лише за власним бажанням, у межах, визначених ч. 6 ст. 4 Закону №2464. Отже, за місяці з 07.2026, у яких роботодавець сплатив за вас ЄСВ не менше мінімального, у додатку ЄСВ 1 рядки також не заповнюються.

3. Формування додатка ЄСВ 1 у складі декларації. У додатку ЄСВ 1 ФОП на загальній системі або ФОП-єдинник відображає лише ті місяці, в яких є обов’язок сплачувати ЄСВ «за себе» (є дохід і немає жодної з пільг); за пільгові місяці додаток не формується взагалі, а якщо пільга діяла не весь рік, додаток заповнюється лише за місяці до набуття статусу пенсіонера чи особи з інвалідністю або до початку застосування роботодавцем мінімального внеску, як це узагальнено для ФОП-загальників у матеріалі з посиланням на п. 2 ч. 1 ст. 7 та ст. 4 Закону №2464. Тому у вашому випадку за 2026 рік у додатку ЄСВ 1 відображаються лише ті місяці, за які ви реально сплачували (або мали сплатити) ЄСВ за себе, а всі місяці після початку дії пільги як для особи з інвалідністю і після працевлаштування (за умови сплати роботодавцем мінімального внеску) у додатку не показуються.

За підсумками року перевірте, за які конкретно місяці 2026 року ви фактично сплачували ЄСВ як ФОП, і відобразіть у додатку ЄСВ 1 тільки ці місяці, не заповнюючи його за періоди дії пільг.