Уточнення щодо виписки ПН та РК при зміні курсу валют

РК до ПН від 15.08.2026 складати не потрібно. Друга оплата є окремою подією отримання частини авансу, яка не змінює суми компенсації вже сплачених 70%.

Згідно з п. 192.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4621 розрахунок коригування складається у разі зміни суми компенсації вартості товарів. Оскільки курс на дату другої оплати (03.09.2026) не змінює суму коштів, фактично отриману за першим платежем, підстав для коригування ПН від 15.08.2026 немає (якщо інше прямо не встановлено формулою договору щодо ретроспективного перерахунку попередніх авансів).

Кожна ПН на аванс виписується на фактично оплачену частку товару (0,7 та 0,2) за відповідною ціною, що склалася на момент платежу.

1) Перша оплата — 15.08.2026 (70%), фактично сплачено 4 200 грн (у т.ч. ПДВ 700 грн, без ПДВ 3 500 грн).
Базова ціна за договором з урахуванням зниження курсу 5 000 грн без ПДВ. Частка товару: 3 500 / 5 000 = 0,7.
ПН № 1 від 15.08.2026:

Кількість (графа 6): 0,7
Ціна постачання без ПДВ (графа 7): 5 000 грн
Обсяг постачання без ПДВ (графа 10): 3 500 грн
Сума ПДВ: 700 грн (усього з ПДВ: 4 200 грн).
2) Друга оплата — 03.09.2026 (20%). Фактично сплачено: 1 440 грн (у т.ч. ПДВ 240 грн, без ПДВ 1 200 грн).
Ціна за договором (бар’єр не перевищено): 6 000 грн без ПДВ. Частка товару: 1 200 / 6 000 = 0,2.
ПН № 2 від 03.09.2026:

Кількість (графа 6): 0,2
Ціна постачання без ПДВ (графа 7): 6 000 грн
Обсяг постачання без ПДВ (графа 10): 1 200 грн
Сума ПДВ: 240 грн (усього з ПДВ: 1 440 грн).

У видатковій накладній (ВН) зазначається зведена договірна вартість, розрахована виходячи з уже оплачених сум (70% та 20%) та ціни залишку (10%) на день відвантаження. На дату відвантаження виписується окрема ПН лише на залишок 10%.

На момент відвантаження формується фактична ціна поставленого товару:

70% уже оплачено за ціною 5 000 грн = 3 500 грн без ПДВ.
20% уже оплачено за ціною 6 000 грн = 1 200 грн без ПДВ.
10% товару ще не оплачено. Їх вартість визначається за умовами договору на дату відвантаження (за базовою ціною 6 000 грн або з коригуванням за курсом на день відвантаження, якщо бар’єр у 1% буде перевищено).
Приклад (якщо на дату відвантаження курс не перевищив бар'єр і діє ціна 6 000 грн без ПДВ):

Неоплачені 10%: 6 000 × 10% = 600 грн без ПДВ (ПДВ = 120 грн).
Загальна вартість у ВН без ПДВ = 3 500 + 1 200 + 600 = 5 300 грн.
ПДВ 20% = 1 060 грн.
Загальна вартість товару у ВН з ПДВ = 6 360 грн.

У ВН зазначається або одиниця товару (1 шт) із фактично сформованою ціною 5 300 грн без ПДВ (з додаванням розрахунку/бухгалтерської довідки про перерахунок за договором), або товар розбивається частинами відповідно до етапів оплати.

Оскільки на 90% (0,7 + 0,2) податкові накладні вже виписано за передоплатами, на дату відвантаження відвантаження є першою подією лише для решти 10% товару.

ПН № 3 (на дату відвантаження):

Кількість (графа 6): 0,1
Ціна постачання без ПДВ (графа 7): 6 000 грн (або ціна з урахуванням курсу на день відвантаження)
Обсяг постачання без ПДВ (графа 10): 600 грн
Сума ПДВ: 120 грн (усього з ПДВ: 720 грн).

Коли покупець сплачуватиме останні 10%, у разі зміни курсу валюти на день фінального платежу (перевищення бар’єра 1%) сума компенсації цих 10% зміниться. На дату отримання остаточного розрахунку складається РК до ПН № 3 (виписаної на дату відвантаження) на зміну ціни за кодом причини «101». Попередні ПН № 1 та № 2 не зачіпаються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!