Проблеми з відпусткою співробітників під час реорганізації установи

Розглянемо ваші питання.

Для вирішення цієї ситуації ключовим є формат оформлення трудових відносин. Оскільки ви зазначили, що правонаступник подав повідомлення про прийняття на роботу з 03 вересня, це означає, що оформлено саме звільнення за переведенням (згідно з п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП)

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text з попередньої установи та прийняття до нової.

Ваші дії.

1.Перервати або припинити відпустку.

1. Оскільки працівники звільняються 02 вересня (останній день перед прийняттям в нову організацію з 03 вересня), їхня поточна відпустка фактично припиняється датою звільнення. Перебувати у відпустці за старим місцем роботи після звільнення неможливо.

2.Сторнувати (перерахувати) відпускні.

Потрібно зробити перерахунок заробітної плати за серпень і вересень. Дні відпустки, що припадали на період з 03 вересня і далі, мають бути сторновані (скасовані), оскільки працівники в ці дні вже не є членами вашого колективу.

3.Виплатити грошову компенсацію.

Закон України № 2352-IX від 01.07.2022 р. (набрав чинності 19.07.2022): цей закон повністю вилучив норми, які дозволяли перераховувати грошову компенсацію за невикористану відпустку на рахунок нового роботодавця. Зокрема, було виключено частину третю статті 83 КЗпП та частину третю статті 24 Закону України «Про відпустки». Згідно зі змінами в законодавстві, механізм перенесення відпустки та перерахування грошей на рахунок нового роботодавця скасовано. Тому ваша установа в день звільнення (02 вересня) зобов'язана виплатити працівникам остаточний розрахунок, а саме: заробітну плату за відпрацьовані дні вересня (01 та 02 вересня) та грошову компенсацію за всі накопичені та невикористані дні щорічної відпустки станом на 02 вересня.

4.Провести взаєморозрахунок.

Сума нарахованої компенсації та зарплати за вересень перекриє (частково або повністю) ті відпускні за вересень, які працівники вже отримали авансом у серпні. Якщо виникне залишок боргу за працівником, він має внести його в касу або на рахунок установи (або надати заяву на утримання із сум розрахунку).

5.Відобразити у звітності.

Сторновані суми відпускних за вересень відображаються у вашому Податковому розрахунку (Додаток Д1) зі знаком «мінус».

Раді допомогти, звертайтесь ще!