Обов'язковість акта передачі справ між директорами: важлива інформація
Законодавство України не містить прямої вимоги обов'язково складати акт приймання-передачі справ під час зміни директора для приватних компаній (наприклад, ТОВ).
Попри відсутність загальної законодавчої вимоги, оформлення акта приймання-передачі справ є вкрай рекомендованим.
Зазвичай, у керівника зберігаються оригінали установчих документів, ліцензій, патентів, свідоцтв та інших дозвільних документів, печатка, тому він має передати їх наступнику.
Також, в акті наводять окремо кількість документів, що є в діловодстві, та кількість справ, що зберігаються в архіві, зокрема, кількість справ, внесених до Національного архівного фонду.
Правила № 1000/5 та інші нормативно-правові документи у сфері діловодства не містять типової чи примірної форми Акта приймання-передавання організації. Тому можете розробити власну форму.
Зразок: Акт приймання-передавання справ
У акт приймання-передавання організації потрібно:
- зафіксувати перелік уставних та інших важливих документів, що передаються новому керівникові;
- констатують наявність чи відсутність документів, що передаються.
Порядок передачі документів і справ під час зміни керівника організації можуть визначати установчі документи та докладно регламентувати локальні акти організації, наприклад, інструкція з діловодства).
Про передання основної печатки організації також вказується в Акті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оприбуткування пального без документів та укладення договору на перегін
Розрахунок декретних: основна робота та сумісництво окремо
Акт виконаних робіт: чи достатньо однієї позиції для витрат
Вимоги до наказу про перехід з МСФЗ на НП(С)БО
Є відповідь АІ
Переведення працівника на 0,5 ставки: подача повідомлення до податкової
Є відповідь АІ
Списання основних засобів після руйнування: рекомендації та дії
Оплата лікарняного під час звільнення: питання щодо нарахувань
Підкажіть , будь ласка, працівнику був відкритий лікарняний з 20.07 по 29.07. За власним бажанням працівник був звільнений 24.07 (під час лікарняного). Питання:1) Чи потрібно оплачувати цей лікарняний 5 кд за рах підприємства і 5 кд зарах ПФУ? 2) Чи потрібно…
Є відповідь АІ
Ризики продажу товарів через термінал для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Документообіг ФОП на загальній системі з ПДВ у ресторані
Облік ПДВ при утилізації необоротних активів комунального підприємства
Є відповідь АІ
Оформлення податкової накладної для послуг нерезидента без ПДВ
Є відповідь АІ
Розрахунок днів відпустки для працівника з окладом 20000 грн
Визначення дати визнання доходу при різних ситуаціях продажу
Лікарняний працівника: як правильно відобразити у звітності
Є відповідь АІ
Військовий облік: бронювання працівників та медиків на підприємстві
Як розірвати договір оренди складу без нарахування ПДВ
Перехід з спрощеної на загальну систему: нюанси та терміни
Вибір видів діяльності для ФОП при обробці даних сайтів
Є відповідь АІ
Правильне обліковування ПДВ на холодильник і смартфони підприємства
Є відповідь АІ

