Обов'язковість акта передачі справ між директорами: важлива інформація
Законодавство України не містить прямої вимоги обов'язково складати акт приймання-передачі справ під час зміни директора для приватних компаній (наприклад, ТОВ).
Попри відсутність загальної законодавчої вимоги, оформлення акта приймання-передачі справ є вкрай рекомендованим.
Зазвичай, у керівника зберігаються оригінали установчих документів, ліцензій, патентів, свідоцтв та інших дозвільних документів, печатка, тому він має передати їх наступнику.
Також, в акті наводять окремо кількість документів, що є в діловодстві, та кількість справ, що зберігаються в архіві, зокрема, кількість справ, внесених до Національного архівного фонду.
Правила № 1000/5 та інші нормативно-правові документи у сфері діловодства не містять типової чи примірної форми Акта приймання-передавання організації. Тому можете розробити власну форму.
Зразок: Акт приймання-передавання справ
У акт приймання-передавання організації потрібно:
- зафіксувати перелік уставних та інших важливих документів, що передаються новому керівникові;
- констатують наявність чи відсутність документів, що передаються.
Порядок передачі документів і справ під час зміни керівника організації можуть визначати установчі документи та докладно регламентувати локальні акти організації, наприклад, інструкція з діловодства).
Про передання основної печатки організації також вказується в Акті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом


