Коли переходити на загальну систему та реєструвати ПДВ

Перейти на загальну систему ви зобов’язані з 1 жовтня 2026 року, а зареєструватися платником ПДВ — у загальному випадку також з цього моменту, але заяву 1‑ПДВ треба подати до 10 жовтня 2026 року; додатково подаєте декларацію платника ЄП за 3 квартал, а надалі — декларацію з податку на прибуток і ПДВ‑звітність.

Обґрунтування

1. Коли переходити на загальну систему. Для юросіб 3 групи у 2026 році граничний обсяг доходу становить 10 091 049 грн (це випливає з посилання на п. 291.4 ПКУ у прикладі, де перевищення цього ліміту зобов’язує перейти на загальну систему з першого числа місяця, що настає після кварталу перевищення, згідно з пп. 3 пп. 298.2.3 ПКУ). Оборот 7 млн за півріччя і 12 млн у серпні означає, що ліміт перевищено у 3 кварталі, тож перехід на загальну систему відбувається з 1 жовтня 2026 року.

2. Обов’язкова ПДВ‑реєстрація. Якщо загальна сума від здійснення оподатковуваних операцій за останні 12 місяців перевищила 1 000 000 грн, особа зобов’язана зареєструватися платником ПДВ (п. 181.1 ПКУ). Для тих, хто переходить із ЄП на загальну систему, заява подається не пізніше 10 числа першого календарного місяця, в якому здійснено перехід (п. 183.4 ПКУ), тобто у вашому випадку — до 10.10.2026; при цьому враховуються обсяги постачань за останні 12 місяців, у тому числі період перебування на ЄП, як прямо зазначено у матеріалах щодо переходу ФОП/юросіб із спрощеної системи на загальну з аналізом п. 181.1 ПКУ.

3. Яку звітність подаєте як єдинник. Після перевищення ліміту юрособа 3 групи подає декларацію платника ЄП за квартал, у якому допущено перевищення, із відображенням: доходу в межах ліміту, суми перевищення (оподатковується за подвійною ставкою), а також сплачує ЄП за загальними строками (40 днів на подання декларації і 10 днів на сплату після граничного строку, що випливає з посилань на п. 295.3 та п. 296.7 ПКУ у матеріалі про перехід юросіб із ЄП на загальну систему).

4. Звітність після переходу на загальну систему. Після переходу на загальну систему перша декларація з податку на прибуток подається за річний період, що починається з дати переходу і закінчується 31 грудня року, у якому відбувся перехід (пп. «а» п. 137.5 ПКУ); об’єкт оподаткування формується лише за період перебування на загальній системі, але до декларації додається фінзвітність за повний рік та за період перебування на спрощеній системі. Як платник ПДВ ви подаєте щомісячну декларацію з ПДВ з дати реєстрації відповідно до ст. 183 ПКУ та форм, установлених Порядком.

5. Яку форму заяви на ПДВ використовувати. Для реєстрації платником ПДВ подається реєстраційна заява платника податку на додану вартість за формою J/F1310111 (форма № 1‑ПДВ), затверджена як офіційний електронний бланк — див. опис форми «Реєстраційна заява платника податку на додану вартість, форма №1‑ПДВ».

У вашій ситуації критичне: у 3 кварталі 2026 року коректно закрити останню декларацію єдинника, а з 1 жовтня готуватися до роботи і звітності за правилами загальної системи та ПДВ.