Оформлення в.о. директора під час відпустки та звітності з ПДВ

Для оформлення права підпису ТВО потрібно:

• Видати наказ про тимчасове покладання обов'язків директора на заступника на час відпустки із наданням права підпису звітності.
• Отримати КЕП посадової особи для заступника (якщо у нього немає власного робочого КЕП).
• Подати Повідомлення до ДПС. До початку подання Декларації з ПДВ надіслати через Електронний кабінет «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» за формою J1391105.

У табличній частині вкажіть ПІБ, посаду та РНОКПП заступника.
У графі 4 «Тип підпису» обов'язково оберіть значення «Директор».

Підписати Повідомлення в такій послідовності:

• Першим — КЕП ТВО.
• Другим — КЕП чинного директора підприємства.
• Третім — електронна печатка підприємства (за наявності).

Після отримання Квитанції № 2 заступник набуває повного права підписувати податкову звітність компанії своїм ключем.

https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/897573.html

ПІСЛЯ повернення директора з відпустки

Автоматичного скасування доступу заступника за наказом у системі ДПС немає, форма Повідомлення (J1391105) не передбачає функції «відкликання» чи «скасування».

Якщо ви бажаєте повністю заблокувати заступнику можливість підписувати звіти від імені директора в майбутньому, необхідно скасувати (анулювати) сертифікат його КЕП безпосередньо через КНЕДП (надавача електронних послуг), де цей ключ отримувався.

Якщо КЕП заступника потрібен йому для його повсякденної роботи за основною посадою, право підпису за ДПС залишається активним, проте заступник не має права його використовувати без чинного наказу про в.о.

Директор просто повертається до роботи і відновлює підписання звітності своїм КЕП. Жодних додаткових повідомлень на самого директора подавати в ДПС не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!