Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи

Спершу потрібно звільнити директора з роботи за сумісництвом у вашому ТОВ, а вже з наступного дня оформити його прийняття на посаду директора за основним місцем роботи.

Обґрунтування

1. Зміна «сумісництво ↔ основне місце роботи» не вважається переведенням. Стаття 32 КЗпП регулює переведення на іншу роботу, на інше підприємство або в іншу місцевість, тобто зміну посади або місця роботи, а не зміну статусу «основне / сумісництво» за тією ж посадою у того ж роботодавця, тому застосувати цю норму для «переведення» не можна (ст. 32 КЗпП).

2. Офіційний підхід контролюючих органів – через звільнення і нове прийняття. ПФУ та Мінекономіки вказують, що зміна роботи з основної на сумісництво і навпаки має оформлюватися як припинення одного трудового договору і укладення нового, оскільки механізму «переведення з сумісника на основного працівника» закон не встановлює; цей підхід підтверджений у роз’ясненнях щодо відображення таких змін у Податковому розрахунку, де вимагається показати припинення і початок окремих трудових відносин за різними категоріями застрахованих осіб (наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4).

3. Працівник не може працювати за сумісництвом без основного місця роботи. Визначення основного місця роботи як місця, де працівник працює за трудовим договором і яке він визначив основним, міститься в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464, а обов’язок повідомити роботодавця про визначення місця роботи основним – у п. 3-1 ч. 2 ст. 16 Закону № 1058 (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464; п. 3-1 ч. 2 ст. 16 Закону № 1058-IV). Якщо працівник звільнився з попереднього основного місця роботи, для подальшої роботи він має бути оформлений у когось як основний працівник.

4. Практичний алгоритм для вашого ТОВ.

   1. Директор подає заяву про звільнення з посади директора за сумісництвом (наприклад, за угодою сторін або за власним бажанням).
   2. Загальні збори учасників (або одноособовий учасник) ухвалюють рішення: звільнити директора з посади за сумісництвом і з наступного дня призначити його директором за основним місцем роботи; це оформлюється протоколом або одноособовим рішенням.
   3. На підставі рішення видається наказ про звільнення, у день звільнення здійснюється повний розрахунок і виконуються вимоги ст. 47, 116 КЗпП щодо видачі копії наказу та письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 КЗпП; ст. 116 КЗпП).
   4. З наступного дня директор подає заяву про прийняття на роботу за основним місцем роботи директором, і видається наказ про прийняття; день звільнення і день прийняття не збігаються.

5. Повідомлення державних органів та реєстрація.

   1. До державного реєстратора звертатися не потрібно, оскільки у ЄДР змінюються лише персональні дані керівника, а форма зайнятості не відображається, а отже зміни, які підлягають держреєстрації, не відбуваються.
   2. Повідомлення до ДПС за формою, затвердженою постановою КМУ № 413, формально не обов’язкове для директора, оскільки дані про керівника податковий орган отримує з ЄДР (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413), але його подання при зміні статусу «сумісництво / основне» не буде помилкою.
   3. Якщо директор є призовником, військовозобов’язаним чи резервістом, протягом 7 днів із дати наказів про звільнення і прийняття треба подати повідомлення за додатком 4 до ТЦК та СП; також, згідно з п. 13 Порядку військового обліку, у 7-денний строк інформують ТЦК про призначення / звільнення керівника за формою додатка 1 (п. 13 Порядку № 1487).

У вашій ситуації безпечний і офіційно підтриманий шлях – оформити звільнення директора як сумісника й наступного дня прийняти його директором за основним місцем роботи з потрібними рішеннями учасників, наказами та повідомленнями.