Різні дати в документах: коли ставити основний засіб на баланс

Як ми правильно зрозуміли Вашу ситуацію:

- видаткова накладна складена 31.08.2026

- ТТН складена 01.09.2026.

За визначенням Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні № 363 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247):

"11.3. Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках.

Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі примірники товарно-транспортної накладної підписом...

11.4. Після прийняття вантажу згідно з товарно-транспортною накладною водій (експедитор) підписує всі її примірники.

11.5. У разі використання товарно-транспортної накладної у паперовій формі перший примірник товарно-транспортної накладної залишається у Замовника (вантажовідправника), другий - водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається Перевізнику...

11.6. У тих випадках, коли в товарно-транспортній накладній немає можливості зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної Замовник додає документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1–10 товарно-транспортної накладної).

У таких випадках в товарно-транспортній накладній зазначається, що до неї додається як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого товарно-транспортна накладна вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із Замовником.

11.7. Час прибуття (вибуття) автомобіля для завантаження і розвантаження Замовник зобов’язаний зазначати відповідно до пунктів 8.25, 8.26 глави 8 цих Правил.

8.25. Час прибуття автомобіля для завантаження встановлюється у пункті вантаження з моменту проставляння в товарно-транспортній накладній відмітки про фактичний час прибуття автомобіля для завантаження, а час прибуття автомобіля для розвантаження - з моменту пред'явлення водієм товарно-транспортної накладної в пункті розвантаження.

8.26. Вантаження і розвантаження вважаються закінченими після надання водієві належним чином оформлених товарно-транспортних накладних, оформлених у паперовій та/або електронній формі, на навантажений або вивантажений вантаж."

На нашу думку, така ситуація може бути на практиці.

Наприклад, вантаж був підготовлений складом до відвантаження 31.08.2026 (була оформлена ВН).

Проте, фактично навантаження автомобіля почалося вже 01.09.2026 (була оформлена ТТН)

У покупця отримання та оприбуткування товару можливе тоді, коли цей товар приїде - тобто не раніше 01.09.2026.

Тому якщо для ФОПа це є основним засобом, то вводити в експлуатацію цей основний засіб можна не раніше 01.09.2026 за умови, що в цей день Ви фактично отримали цей ОЗ у перевізника (Вам його доставили), адже доставка могла відбутися і пізніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!