Покрокова інструкція для обліку авто після лізингу

Після закінчення договору лізингу ви спочатку набуваєте право власності й ставите авто на облік на ТОВ, а вже потім продаєте його покупцю з нарахуванням ПДВ і відображенням у бухобліку та податковій звітності.

Обґрунтування

1. Право власності після фінлізингу. Згідно зі ст. 7 Закону № 1201-IX право власності на об’єкт фінансового лізингу переходить до лізингоодержувача після виконання умов договору, зокрема сплати викупної ціни за договором купівлі-продажу (викупу) або іншим передбаченим договором способом. Тому спочатку:

   • розрахуйтеся з лізингодавцем (у т. ч. викупна вартість);
   • підпишіть з ним договір викупу (якщо окремий) та акт приймання-передачі у власність;
   • лізингодавець знімає авто з реєстрації на себе та оформлює документи для реєстрації на ТОВ.

2. Постановка автомобіля на облік на ТОВ (МВС + ТЦК). Для реєстрації авто на ТОВ потрібно:

   1. подати до ТЦК заяву і «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів…» за формою з додатка 1 до Положення № 1921 для постановки авто на військовий облік (первинно);
   2. отримати довідку ТЦК про постановку на військовий облік;
   3. звернутися до сервісного центру МВС із пакетом документів, у т. ч. цією довідкою (вимога п. 11 Положення № 1921), та зареєструвати авто на ТОВ;
   4. після реєстрації — подати форму 20-ОПП про появу об’єкта (код ознаки «1») згідно з п. 63.3 ПКУ.

3. Підготовка до продажу: внутрішнє рішення, переведення в активи для продажу. Перед продажем автомобіля оформіть управлінське рішення (наказ директора / протокол), переведіть авто до складу необоротних активів, утримуваних для продажу за НП(С)БО 27 (наказ Мінфіну № 617), як це узагальнено у матеріалі про продаж авто юрособою. Типові проводки:

   Дт	Кт	Зміст операції
   131	105	Списано накопичену амортизацію
   286	105	Переведено авто до активів, утримуваних для продажу
   З дати переведення амортизація не нараховується.

4. Укладення договору з покупцем та ПДВ. Згідно з п. 187.1 ПКУ ПДВ виникає за першою подією (оплата або передача). Продаж авто:

   • укладаєте письмовий договір купівлі-продажу (у нотаріуса або в сервісному центрі МВС за Порядком, затвердженим постановою КМУ № 1388);
   • на дату першої події складаєте податкову накладну покупцю, база ПДВ — договірна ціна, але не нижче балансової (залишкової) вартості авто на початок місяця продажу (п. 188.1 ПКУ);
   • якщо договірна ціна нижча за залишкову — донараховуєте ПДВ до мінімальної бази з другою ПН «на себе» (тип причини 15).

5. Реєстраційні дії при продажу, ТЦК та 20-ОПП. Перед перереєстрацією на покупця ТОВ повинно зняти авто з військового обліку й отримати довідку ТЦК про зняття, яка є обов’язковою для перереєстрації в сервісному центрі МВС, що випливає з Положення № 1921 та узагальнено у матеріалі про продаж авто юрособою. Алгоритм:

   • уклали договір із покупцем → звернулися до ТЦК із документами на авто, щоб зняти його з військового обліку (довідка ТЦК про зняття);
   • із довідкою ТЦК та договором — до сервісного центру МВС для перереєстрації на покупця;
   • після вибуття — подаєте форму 20-ОПП з кодом ознаки подання 6 і станом об’єкта «6 – об’єкт відчужений», як вимагає п. 63.3 та п. 117.1 ПКУ.

6. Відображення продажу в бухобліку. Продаж авто відображається як реалізація необоротного активу за НП(С)БО та Інструкцією до Плану рахунків (наказ Мінфіну № 291). Типові проводки (якщо авто вже у складі 286):

   Дт	Кт	Зміст операції
   361 (377)	712	Визнано дохід від продажу авто
   712	6412	Нараховано ПДВ із договірної вартості
   943	286	Списано балансову вартість реалізованого авто
   Якщо є донарахування ПДВ до мінбази — додатково: Дт 949 – Кт 6412.

У підсумку ваш шлях: завершити викуп у лізингодавця → зареєструвати авто на ТОВ (МВС + ТЦК) → перевести в активи, утримувані для продажу → укласти договір із покупцем, нарахувати ПДВ і провести перереєстрацію → зняти авто з військового обліку та подати 20-ОПП.