Розрахунок лікарняних: облік періодів та звітність за серпень

Для обох серпневих лікарняних розрахунковий період один і той самий: серпень 2025 – липень 2026 включно, а в об’єднаній звітності за серпень відображаєте лікарняні тільки за перший листок (якщо другий нарахуєте у вересні, то він увійде до вересневої звітності).

Обґрунтування

1. Розрахунковий період для серпневих лікарняних. У загальному випадку розрахунковий період для лікарняних становить 12 повних календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку, тобто для хвороби у серпні 2026 року це серпень 2025 – липень 2026 років (п. 25 Порядку №1266). Працівник у вас працює з 22.12.2025, тобто на дату першого лікарняного (05.08.2026) перебуває у трудових відносинах більше року, тому застосовується саме правило 12 повних місяців, а не «за фактично відпрацьований час» з п. 27.

2. Чи змінюється розрахунковий період між 05.08–12.08 і 18.08–31.08. Для всіх лікарняних одного й того самого страхового випадку (один номер випадку в е‑лікарняному) використовується одна й та сама середньоденна зарплата, а отже той самий розрахунковий період; новий розрахунковий період визначають тільки для нового страхового випадку, якщо змінюється його номер відповідно до Порядку №1266. Оскільки обидві серпневі непрацездатності у вас належать до серпня 2026 року, то якщо це продовження того самого випадку, застосовуєте вже розраховану середню, а якщо це новий випадок з іншим номером – знову берете серпень 2025 – липень 2026.

3. Відображення лікарняних в об’єднаній звітності. Лікарняні у звітності показують у місяці їх нарахування в обліку, тобто в тому місяці, коли сформовано суму допомоги та подано заяву‑розрахунок, а не коли їх виплачують. Тому: якщо перший лікарняний 05.08–12.08 ви нарахували у серпні, то в Додатку 1 показуєте його за серпень окремим рядком з КЗО 29 (кількість днів у гр. 12, сума допомоги в гр. 16, 17, ЄСВ у гр. 20). Другий лікарняний 18.08–31.08, якщо буде нарахований уже у вересні (статус «готово до сплати» у вересні), відображаєте в об’єднаній звітності за вересень, але із зазначенням серпня в графі 10 Д1 як місяця, за який нараховано лікарняні.

За вашими умовами у звіті за серпень буде перший лікарняний, а другий увійде до вересневого податкового розрахунку.