Чи зобов'язаний ФОП щоденно виводити готівку з ПРРО

ФОП не зобов’язаний щодня вилучати готівку з каси ПРРО, порушенням є лише невідповідність фактичної готівки сумі за звітами ПРРО, що може призвести до штрафів як за «нефіскалізовану» готівку.

Обґрунтування

1. Щоденне вилучення готівки не є обов’язковим. Для ФОП ліміт каси та строки здавання готівкової виручки до банку не встановлюються, тому вони можуть залишати готівку в касі та не здавати її щодня до банку, що прямо випливає з п. 14 Положення про ведення касових операцій, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148 (п. 14 Положення).

2. Операція «службова видача» потрібна лише при фактичному вилученні готівки. За п. 6 розд. III Порядку № 547 операція «службова видача» застосовується, коли готівка дійсно вилучається з місця проведення розрахунків або видається держателям платіжних карток. Якщо гроші фізично залишаються в касі ПРРО, обов’язку щодня робити «службову видачу» немає.

3. Критичною є відповідність готівки сумам за ПРРО. При фактичній перевірці податківці знімають Х- або Z-звіт і звіряють фактичну суму готівки на місці розрахунків із сумою за звітом. Якщо готівки в касі більше, ніж показує звіт ПРРО, надлишок можуть визнати не оприбуткованою (нефіскалізованою) виручкою, за яку застосовуються штрафи за порушення вимог Закону про РРО, зокрема за проведення розрахунків «повз» РРО або невидачу чека (п. 1 ст. 17 Закону про РРО).

4. Що робити при залишку готівки на наступний день. Якщо ПРРО не переносить залишок автоматично, після відкриття нової зміни слід провести «службове внесення» на суму готівки, яка фактично залишилась у касі, щоб сума в ПРРО відповідала реальній готівці й не виникала «зайва» нефіскалізована готівка.

Достатньо слідкувати, щоб фактична готівка завжди збігалася з даними ПРРО, тоді відсутність щоденної «службової видачі» не створює порушення.