Обґрунтування ремонту лавок в ОСББ без втрати неприбутковості

Можете, але тільки як «відпрацювання» внесків співвласником за рішенням загальних зборів, без укладення з ним цивільно‑правового договору і без грошової виплати; це не порушує неприбутковий статус, якщо прямо оформити як виконання обов’язку зі сплати внесків своїми силами.

Обґрунтування

1. Об’єднання може забезпечувати утримання будинку власними силами співвласників. Закон про ОСББ дозволяє самостійне забезпечення утримання та експлуатації будинку, у тому числі шляхом залучення фізичних осіб на договірних засадах, а співвласники сплачують відповідні внески в розмірах, установлених загальними зборами, причому за згодою правління окремі співвласники можуть у рахунок сплати таких внесків і платежів виконувати окремі роботи (Закон № 2866-14, ст. 22).

2. Ремонт лавок — типові витрати на управління будинком. До витрат на управління багатоквартирним будинком належать, зокрема, витрати на утримання і поточний ремонт спільного майна, а також інші витрати, передбачені рішенням співвласників (Закон № 417-19, ст. 12). Лавки на прибудинковій території є елементом спільного користування, тож роботи з їхнього ремонту належать до дозволених статутних витрат ОСББ.

3. Як не порушити неприбутковий статус. Для збереження неприбутковості заборонено розподіляти доходи між співвласниками, але дозволено використовувати кошти на статутні цілі, у тому числі утримання спільного майна, і не вважається розподілом оплата праці чи погашення зобов’язань, передбачених статутом (п. 133.4 ПКУ). Якщо збори прямо вирішать, що співвласник може виконати конкретні роботи замість сплати частини внеску, і це буде оформлено як «зарахування вартості робіт у рахунок внесків», а не як гонорар, то доходи ОСББ не розподіляються, а обов’язок по внесках просто виконується в іншій формі.

4. Які документи оформити. Рекомендований мінімальний пакет:

   • рішення загальних зборів ОСББ, де:
     • затверджено перелік і орієнтовну вартість робіт (поточний ремонт лавок як витрати на утримання спільного майна);
     • дозволено співвласникам виконувати такі роботи власними силами в рахунок внесків;
     • окремо зазначено дані конкретного співвласника, вид робіт, суму, яка зараховується в рахунок його внесків;
   • розпорядчий документ правління (протокол правління / наказ голови) про допуск співвласника до виконання робіт згідно з рішенням зборів;
   • акт виконаних робіт, підписаний головою ОСББ (або уповноваженою комісією) та співвласником, з описом: що саме відремонтовано, обсяг робіт, погоджена вартість 1000 грн;
   • бухгалтерська довідка про зарахування 1000 грн у рахунок нарахованих внесків цього співвласника, з посиланням на рішення зборів і акт.

5. Чому не потрібен статус ФОП і як уникнути ризиків. Закон про ОСББ прямо дозволяє співвласнику виконувати роботи в рахунок внесків, не вимагаючи від нього статусу ФОП (ст. 22 Закону № 2866-14). Щоб не було претензій:

   • не перераховуйте йому гроші;
   • не укладайте з ним «договір підряду» як зі сторонньою фізособою‑виконавцем;
   • у всіх документах фіксуйте «відпрацювання внесків» або «зарахування вартості робіт у рахунок внесків співвласника».

Коректне оформлення як виконання обов’язку зі сплати внесків власними силами співвласника дозволяє провести такі роботи без ризику втрати неприбуткового статусу.