Чи можна покласти обов'язки главбуха на директора без доплат

Ні, видати такий наказ без доплати не можна. Це буде прямим порушенням трудового законодавства України.

Оскільки головний бухгалтер іде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, за нею зберігаються місце роботи і посада. Посада не є вакантною та не скорочується.

Покладання функцій головбуха на генерального директора в межах його робочого часу (без звільнення від основних обов’язків керівника) кваліфікується як виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Відповідно до ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643, працівникам, які виконують на тому самому підприємстві поряд зі своєю основною роботою обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, обов’язково провадиться доплата. Розмір такої доплати встановлюється на умовах, передбачених колективним договором (або положенням про оплату праці) підприємства. Непроведення доплати розцінюється контролюючими органами як порушення трудового законодавства і тягне за собою штрафні санкції для підприємства (ст. 265 КЗпП) та адміністративний штраф для посадових осіб (ст. 41 КУпАП).

Зазначене в статуті право директора підписувати банківські та фінансові документи й розпоряджатися майном і коштами підприємства є загальною управлінською компетенцією керівника як виконавчого органу юридичної особи. Це право надає можливість представляти підприємство перед третіми особами та банками, але воно не тотожне трудовим обов’язкам із ведення бухгалтерського обліку (складання проводок, регістрів, первинної документації, розрахунків тощо), які закріплені за посадою головного бухгалтера.

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113, підприємство має право обрати форму організації бухобліку у вигляді його самостійного ведення безпосередньо керівником. Проте такий варіант застосовується тоді, коли посада головного бухгалтера взагалі відсутня в штатному розписі.

У вашому випадку штатна одиниця існує і зайнята основною працівницею, тому самостійне ведення обліку в межах ст. 8 Закону про бухоблік застосувати не можна без зміни форми організації обліку та скорочення/виведення посади зі штатного розпису (що неможливо під час відпустки працівниці).

Раді допомогти, звертайтесь ще!