Оформлення відпустки для директора при виїзді за кордон

Для таких поїздок ви можете оформлювати директору відпустки без збереження зарплати, обираючи підставу залежно від ситуації, а у наказі та окремому дозволі обов’язково зазначати країну і строки перебування за кордоном.

Обґрунтування

1. У директора зберігається право на неоплачувані відпустки. Директор є найманим працівником, тому має право на всі види неоплачуваних відпусток, зокрема за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки та «воєнні» за ст. 12 Закону № 2136. Відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону № 504/96-ВР за сімейними обставинами може надаватися відпустка без збереження зарплати до 30 календарних днів на рік за згодою сторін. За ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX під час воєнного стану роботодавець може на прохання працівника надавати відпустку без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

2. Окремо існує обов’язкова «воєнна» відпустка до 90 днів. У ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 передбачено, що працівнику, який виїхав за межі України або має статус ВПО, роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження зарплати за його заявою тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування цього періоду до стажу для щорічної відпустки. Для неї працівник має надати документи, що підтверджують статус або факт виїзду, а в наказі слід зробити посилання на ч. 4 ст. 12 Закону № 2136.

3. Порядок оформлення: заява, наказ, дозвіл на виїзд. Для будь-якої неоплачуваної відпустки працівник подає заяву із зазначенням виду відпустки, підстави, дат початку і закінчення, а роботодавець видає наказ про надання відпустки, де у преамбулі робить посилання на відповідну норму (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки або ч. 3 чи ч. 4 ст. 12 Закону № 2136). Для заброньованих працівників і директорів на практиці прикордонники вимагають: копію наказу про відпустку із зазначенням країни і строків перебування, довідку з місця роботи, військово-обліковий документ з відміткою про бронювання, а також письмовий дозвіл роботодавця на виїзд за кордон у період відпустки.

4. Перевищення щорічної відпустки не забороняє оформлювати неоплачувану. Те, що директор уже «наперед» використав щорічну оплачувану відпустку за відповідний робочий рік, не обмежує можливість надання йому відпусток без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки та ст. 12 Закону № 2136. Неоплачувані відпустки, надані через воєнний стан (за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 чи обов’язкова за ч. 4), до стажу для щорічної основної не зараховуються, а для додаткових відпусток за шкідливі умови — також не враховуються відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки.

5. Специфіка директора: наказ «сам на себе» та згода засновників. Як правило, директор не пише заяву «сам на себе», а відразу видає і підписує наказ про відпустку у формулюванні «Відбуваю у відпустку без збереження заробітної плати…». Якщо ж статут або контракт вимагає погодження відпустки із засновниками, директор спершу звертається з заявою до власника/зборів, оформлюється протокол, і вже на його підставі директор видає наказ.

Ви можете системно закривати кожну поїздку директора оформленням відпустки без збереження заробітної плати з правильною підставою та обов’язковим окремим дозволом на виїзд за кордон.