ФОП 2 групи: фіскалізація, накладні платежі та отримання готівки

ФОП 2‑ї групи при 100% післяплаті через NovaPay формально може посилатися на позицію Верховного Суду і не фіскалізувати такі операції, але ДПС вимагає фіскалізації, тож відмова від чеків означає готовність до потенційного спору; з рахунку NovaPay можна знімати готівку та платити податки, як з підприємницького рахунку.

Обґрунтування

1. Чи треба фіскалізувати післяплату через NovaPay на рахунок ФОП.
   ДПС вважає, що надходження на платіжні рахунки небанківських надавачів платіжних послуг (NovaPay) не є банківськими операціями, тому вони не підпадають під звільнення, передбачене для банківських операцій у п. 2 ст. 9 Закону №265, і вимагає фіскалізації таких оплат. Водночас Верховний Суд дійшов висновку, що при моделі інтернет‑торгівлі без передоплати, коли товар доставляється «Новою поштою», покупець платить у відділенні через NovaPay, а продавець отримує безготівкові кошти від фінансового посередника на рахунок, така схема не відповідає визначенню розрахункової операції зі ст. 2 Закону №265, тому застосування РРО є неправомірним. Суд окремо наголосив, що це стосується саме 100% післяплати після огляду товару. Отже, у вашій моделі (лише післяплата, без передоплат) існує судовий аргумент «за» відсутність чеків, але фактична позиція ДПС протилежна, тому або фіскалізуєте всі такі продажі, або свідомо обираєте судовий шлях захисту.

2. Коли саме формувати чек, якщо вирішили фіскалізувати.
   За підходом ДПС, при дистанційній торгівлі чек має бути виданий не пізніше моменту передачі товару споживачу, тобто або під час відправки, або до/в момент видачі у відділенні, але не після цього, що випливає з вимоги видати розрахунковий документ на повну суму проведеної операції за Законом №265 і з обов’язку видати розрахунковий документ не пізніше моменту передачі товару за Законом про захист прав споживачів. Практично це реалізують як: чек ПРРО/РРО формують при відвантаженні (вид оплати «безготівкова/післяплата», засіб оплати типу «NovaPay»), а NovaPay окремо фіскалізує свою послугу переказу.

3. Чи можна знімати готівку з рахунку NovaPay.
   Платіжні рахунки, що відкриваються небанківськими надавачами платіжних послуг користувачам‑резидентам у національній валюті, використовуються для проведення платіжних операцій згідно з договором та законодавством, що прямо передбачено п. 24 Інструкції, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162. Це включає й зняття готівки, тому ФОП може перерахувати кошти з підприємницького рахунку NovaPay на свою картку фізособи та використовувати їх для особистих потреб, як з будь‑якого підприємницького рахунку.

4. Чи можна сплачувати податки безпосередньо з рахунку NovaPay.
   Той самий п. 24 Інструкції №162 дозволяє проводити з платіжних рахунків будь‑які платіжні операції в межах законодавства, зокрема платіж до бюджету. Тому, якщо технічно NovaPay дозволяє сформувати платіж на IBAN бюджетного рахунку (ЄП, ЄСВ, інші податки), ви можете сплачувати їх безпосередньо з підприємницького рахунку NovaPay, без обов’язкового проміжного переказу на банківський рахунок.

У вашій ситуації безпечний варіант з погляду ДПС — фіскалізувати всі продажі з післяплатою через NovaPay, а рахунок NovaPay використовувати для зняття готівки та сплати податків як повноцінний підприємницький рахунок.