Обов'язки бухгалтера при смерті директора: права та можливості

Так, головний бухгалтер, який виконує обов’язки керівника, має право видати наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю директора, нарахувати та виплатити компенсацію за невикористану відпустку членам його сім’ї, а також відобразити припинення трудових відносин у додатку Д5 об'єднаної звітності. Скликання загальних зборів учасників для самого факту припинення трудового договору законом не вимагається.

Трудові відносини з керівником у разі його смерті припиняються не з ініціативи учасників чи роботодавця, а внаслідок настання об’єктивної події — юридичного факту смерті фізичної особи (ч. 4 ст. 25 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n155).

Підставою для припинення трудового договору є п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (смерть працівника). Загальні збори учасників вирішують корпоративні питання — припинення повноважень живого керівника та обрання нового.

Наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю носить суто констатуючий характер (фіксує документально підтверджений факт).

За нормами ст. 244 ЦКУ довіреність від юридичної особи наділяє представника правами на вчинення правочинів та взаємодію з третіми особами. У трудовому праві розпорядчі та кадрові документи має право видавати керівник або особа, на яку офіційно покладено виконання обов'язків керівника (в.о.).

Якщо за статутом у разі смерті або відсутності керівника виконання його функцій автоматично переходить до головного бухгалтера, він діє як тимчасовий виконувач обов'язків керівника. Навіть за відсутності такої прямої норми, будучи фактичним керівником підприємства на підставі довіреності та розпорядчих актів, головний бухгалтер зобов'язаний забезпечити виконання імперативних норм трудового законодавства- видати наказ по підприємству поточною датою (датою отримання копії або оригіналу свідоцтва про смерть).

Щодо виплти компенсації родичам. Вона здійснюється на підставі ст. 1227 ЦКУ та ст. 24 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258- суми заробітної плати та грошової компенсації за всі невикористані дні щорічних і додаткових відпусток, які належали померлому за життя, виплачуються безпосередньо членам його сім'ї (а за їх відсутності — входять до складу спадщини).

У Додатку Д5 відображається звільнення директора в місяці дати звільнення (смерті).

Раді допомогти, звертайтесь ще!