Виплата дивідендів готівкою: оформлення касових ордерів та ліміти

Ні, так зробити не можна.

Хоча виплата дивідендів частинами не більше ніж 50 000 грн на день дотримується денного ліміту розрахунків із фізичною особою, тримати 560 000 грн у касі з нульовим лімітом до повного вичерпання суми є порушенням строків зберігання цільової готівки.

Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, п. 6 розд. ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47, суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою з фізичною особою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами у розмірі до 50 000 грн включно. Виплата дивідендів підпадає під це обмеження, тому виплата понад 50 000 грн в один день одному засновнику заборонена.

Згідно з абзацом третім пункту 18 розділу II Положення № 148:

• Підприємства мають право зберігати у своїй касі готівку, одержану в банку для виплат дивідендів (доходу), понад установлений ліміт каси лише протягом п'яти робочих днів, уключаючи день одержання готівки в банку.
• Для виплати 560 000 грн частинами по 50 000 грн на день знадобиться не менше ніж 12 робочих днів: 560 000 / 50 000 = 11,2 (тобто 11 днів по 50 000 грн та 1 день на суму 10 000 грн).
• За дозволені 5 робочих днів засновнику можна законно видати щонайбільше: 5 × 50 000 = 250 000 грн.
• Залишок невиплаченої готівки у сумі 310 000 грн (560 000 − 250 000) після закінчення 5 робочих днів підприємство зобов'язане повернути на свій поточний рахунок у банку. Зберігати ці кошти в касі на шостий робочий день і надалі за нульового ліміту не дозволяється.

Якщо ж накопичення планувалося з готівкової виручки, то відповідно до п. 17 і п. 18 Положення № 148 право зберігати готівкову виручку понад ліміт протягом 3 днів надано виключно для виплат, які належать до фонду оплати праці (зарплати). Для виплати дивідендів виручку понад встановлений ліміт каси накопичувати й зберігати взагалі не можна

Безготівковий розрахунок (найбезпечніший спосіб): перерахувати всю суму дивідендів з поточного рахунку ТОВ на банківський або картковий рахунок засновника. У цьому разі обмеження в 50 000 грн на день не застосовується.
Отримання готівки з банку траншами: знімати готівку в банку частинами, що не перевищують розрахунковий 5-денний максимум (тобто не більше ніж 250 000 грн на один транш), повністю виплачувати її за 5 робочих днів (по 50 000 грн щодня), після чого замовляти в банку наступну суму.
Сплата податків: пам'ятайте, що при виплаті дивідендів готівкою податкові зобов'язання з ПДФО та військового збору мають бути сплачені (перераховані до бюджету) не пізніше банківського дня, наступного за днем такої виплати (відповідно до Податкового кодексу України, пп. 168.1.4). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877

Раді допомогти, звертайтесь ще!