Вимога накладної при доставці товару без документів: правомірність

ТТН підтверджує лише доставку, але не є достатньою підставою для повного відображення в обліку операції з отримання благодійної допомоги.

Товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом згідно ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. No 2344-III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n86. Тобто ТТН це документ, що підтверджує факт перевезення вантажу та розрахунків за послуги перевезення. Згідно з Правилами № 363, ТТН є єдиним документом для всіх учасників транспортного процесу, але вона фіксує саме транспортну операцію.
Накладна або Акт приймання-передачі це первинні документи, що підтверджують факт передачі права власності (або права розпорядження) на товар від однієї особи до іншої. ТТН підтверджує, що товар «їхав», а накладна що він «переданий» від донора отримувачу.

Податківці в своїй консультації 135.05 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43244 зазначили: Ведення товарного обліку є невід’ємною складовою бухгалтерського обліку, що ведуть юридичні особи, та обліку доходів та витрат, який ведуть фізичні особи – підприємці. Товарно-транспортна накладна (далі – ТТН) може підтверджувати факт транспортування, але не саму покупку чи її вартість, а також витрати на придбання. ТТН не включені до переліку документів, що підтверджують походження товару.

Згідно зі ст. 3 Закону «Про гуманітарну допомогу»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1192-14#n31 вона надається на підставі письмової пропозиції донора та згоди отримувача. Далі письмова згода отримувача на її одержання. Після цього дивимося в приходні документи. Це може бути, по-перше, документ про перевезення міжнародного зразка. Якщо це з-за кордону і це може бути CMR, якщо це дороги, це будуть інші документи, по-іншому вони будуть називатися, а саме дорожня. Це може бути інвойс, це може бути перелік товарів гумдопомоги з вартістю, характеристиками. Це обов'язково, якщо це з-за кордону, буде спрощена митна декларація у формі додатку один до порядку. Це акт приймання-передачі, це накладна тощо. Але це той первинний документ, у якому в одному, а якщо не в ньому одному, то значить ми маємо доскласти, мають бути все ж таки усі обов'язкові реквізити, які знайомі нам із Закону про бухоблік. Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для оприбуткування товару на баланс (навіть безоплатного) необхідно мати документ, який містить інформацію про вартість активів. У ТТН вартість зазначається не завжди (часто тільки для страхування вантажу), і вона не є документом, що засвідчує перехід права власності. Без накладної або акта неможливо належним чином ідентифікувати операцію як «отримання благодійної допомоги» для цілей обліку доходів.

Наполягайте на наданні Акта приймання-передачі або накладної, посилаючись на Закон про бухоблік. Якщо постачальник категорично відмовляється, ви повинні самостійно скласти Акт про приймання (комісією вашої організації) для оприбуткування товару. У цьому акті слід зафіксувати кількість та оцінити справедливу вартість, якщо вона не вказана в ТТН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!