Ризики введення в експлуатацію ноутбуків понад кількість працівників

Головний ризик це невизнання витрат господарськими.

Під час перевірки можуть постати питання щодо необхідності використання «зайвих» ноутбуків у діяльності компанії. Необхідно мати документальне підтвердження потреби в техніці. Наприклад створення резервного фонду техніки на випадок поломок. Використання для тестування програмного забезпечення (якщо компанія займається розробкою). Планове розширення штату (наявність відкритих вакансій). Використання ноутбуків як серверів або для специфічних технічних завдань.
Оскільки компанія перебуває на загальній системі, ноутбуки вартістю понад 20 000 грн (без ПДВ) обліковуються як основні засоби. Витрати не визнаються одразу в момент введення в експлуатацію, а нараховуються поступово через амортизацію протягом строку корисного використання. Високодохідні суб'єкти (дохід понад 40 млн грн) або малодохідники-добровольці мають нараховувати податкові різниці. Якщо техніку визнають «невиробничими основними засобами» через відсутність зв'язку з діяльністю, податкову амортизацію нараховувати заборонено, що призведе до збільшення податку на прибуток.
Рекомендації для мінімізації ризиків оформіть наказ про необхідність створення технічного резерву або використання техніки для конкретних проєктів (наприклад, тестування). Чітко фіксуйте місцезнаходження кожного ноутбука (на складі, у відділі тестування, виданий конкретній особі за актом). Перевищення кількості ноутбуків над кількістю персоналу не є автоматичним порушенням, проте воно потребує документального обґрунтування використання техніки в господарській діяльності для захисту права на амортизацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!