Коректність нарахування зарплати за квітень у серпні 2026 року

Ви мали провести «квітневу» зарплату у квітні 2026 року, а не в серпні, тому з точки зору норм це вважається донарахуванням за минулий період із усіма наслідками, але вже зроблене донарахування в серпні можна залишити, якщо воно відображене як квітень у звітності та обліку, а штрафні ризики ви приймаєте.

Обґрунтування

1. Донарахування за попередній період і місяць відображення. Якщо нарахування зарплати здійснюються за попередній період у зв’язку з виявленням помилок, суми таких донарахувань, як правило, включаються до зарплати того місяця, у якому здійснено донарахування, і відображаються в поточній звітності, без переробки минулого місяця, що прямо випливає з п. 1 розд. IV Порядку №4 та п. 1.6.2 Інструкції №5.

2. Ваш варіант — «повернення» в квітень через уточнюючий звіт. Ви не включили донарахування у серпневий дохід, а через уточнюючий Податковий розрахунок віднесли його до квітня 2026 року. Це допускається, але означає, що:

   • в обліку квітень 2026 року має бути виправлений (заднім числом) як місяць фактичного нарахування зарплати цим працівникам;
   • квітнева об’єднана звітність коригується уточнюючим Розрахунком, де зарплата і ЄСВ за цих працівників показані за квітень, а не за серпень.

3. Ризики простроченої виплати зарплати і податків. Оскільки зарплату за квітень фактично нарахували та виплатили лише в серпні, формально має місце порушення строків виплати заробітної плати понад один місяць, що тягне фінансову та адміністративну відповідальність роботодавця за ст. 265 КЗпП та обов’язок нарахувати компенсацію за несвоєчасну виплату за Порядком №159. Крім того, через несвоєчасну сплату ПДФО/ВЗ і подання уточнюючого Розрахунку можливі штрафи за пп. 125-1.1 та пп. 119.1 ПКУ.

4. Чи можна було зробити «м’якше». Альтернативно ви могли в серпні донарахувати суму за квітень як «додаткову» зарплату серпня, включити її до доходу серпня і показати однією сумою у серпневому Д1 та 4ДФ, керуючись Порядком №4, без уточнення квітневої звітності. У цьому випадку це все одно прострочена виплата, але без «повернення» в квітень, а дохід і податки вважалися б серпневими.

5. Фактичний стан після ваших дій. Якщо:

   • у квітневому уточнюючому Розрахунку зарплата й ЄСВ за цих працівників коректно показані за квітень;
   • в обліку оформлено коригуючі документи (накази, бухдовідки), що підтверджують нарахування зарплати за квітень;
   • податки донараховані й сплачені,
     — то звітність приведена у відповідність, просто із запізненням, а головне питання лишається у можливих штрафах за несвоєчасну виплату й сплату.

У підсумку ваш варіант «через уточнення квітня» не є ідеальним, але є прийнятним як спосіб виправлення, якщо ви врахуєте й зафіксуєте всі супутні наслідки.