Проблеми зарахування грошей на рахунок ТОВ: наслідки та рішення

Не було можливості зарахувати гроші ТОВ на єдиному податку з 26 серпня по 02 вересня 2026 року на рахунок. Як правильно діяти в такій ситуації і які можуть бути наслідки?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

У період, коли не було можливості зарахувати кошти на рахунок, важливо забезпечити своєчасну сплату податків (або мінімізувати прострочення), а у разі затримки – якнайшвидше погасити борг, щоб зменшити штрафи та пеню; сам факт тимчасової відсутності доступу до рахунку без фіксації «неможливості виконання обов’язку» не звільняє від відповідальності.

Обґрунтування

Строки сплати ЄП та ВЗ для юрособи 3 групи. Юридичні особи на єдиному податку 3 групи зобов’язані сплачувати єдиний податок і військовий збір протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації платника єдиного податку, тобто орієнтиром є дата граничного строку, а не конкретні дні серпня чи вересня, коли був заблокований рахунок (ст. 124 ПКУ – щодо наслідків прострочення).
Фінансові наслідки несвоєчасної сплати. Якщо сплата ЄП або ВЗ відбулась із запізненням, до юрособи – платника ЄП 3 групи застосовують штрафи за ст. 124 ПКУ: 5% від суми погашеного податкового боргу при затримці до 30 днів, 10% – при затримці понад 30 днів, 25% – при умисному порушенні, а 50% – при повторних умисних порушеннях або простроченні більше 90 днів.
Пеня за прострочку. Крім штрафу, за прострочення сплати узгоджених податкових зобов’язань (ЄП, ВЗ) нараховують пеню з 91-го дня прострочення, виходячи зі 100% річних облікової ставки НБУ на кожен день несвоєчасної сплати, що прямо випливає з ст. 129 ПКУ.
Алгоритм дій ТОВ у подібній ситуації.
1. Перевірити, чи припадає граничний строк сплати ЄП/ВЗ на період 26.08–02.09.2026; якщо ні, достатньо вкластися в загальний строк.
2. Якщо граничний строк уже порушений, якнайшвидше сплатити узгоджену суму податку, щоб обмежити розмір штрафу (до 5% або 10%).
3. Стежити за податковими повідомленнями-рішеннями в електронному кабінеті та сплатити нараховані штрафи й пеню у визначений строк.
4. Якщо підприємство має документальне підтвердження форс-мажору / обставин воєнного стану, доцільно оцінити можливість обґрунтування відсутності вини, але це потребує індивідуальної правової оцінки.

Підсумково важливо зосередитися на дотриманні граничних строків сплати квартальних податкових зобов’язань, а при їх порушенні – максимально швидко погасити борг, щоб мінімізувати штраф і пеню.

ІК

Ірина, консультант

експерт

03.09.2026 | 16:27

Очікує відповідь

Для єдиного податку дохід виникає в день отримання готівки в касу, а не під час її зарахування на банківський рахунок. Фінансових штрафів для ТОВ за перевищення ліміту каси та несвоєчасне здавання готівки законодавством не передбачено; посадовим особам формально загрожує адміністративний штраф від 289 до 1 496 грн за Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 164-4, проте на практиці його застосування малоймовірне. Необхідно негайно здати надлишок готівки до банку та перевірити правильність її оприбуткування.

Згідно з Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, готівка, отримана підприємством, повинна бути своєчасно оприбуткована в касі (оформлена прибутковим касовим ордером і внесена до касової книги). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47

https://7eminar.ua/news/22277-ci-je-vidpovidalnist-za-perevishhennya-limitu-kasi-ta-porusennya-strokiv

Керівники підприємств несуть відповідальність за дотримання вимог щодо встановлення ліміту каси та достовірність показників, зазначених у розрахунку такого ліміту.

Водночас ст. 164-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачено адміністративну відповідальність за порушення строків здавання готівкової виручки торговельними підприємствами:

за таке порушення на посадових осіб, відповідальних за здавання виручки, накладається штраф у розмірі від 17 до 88 НМДГ (від 289 до 1496 грн),

за повторне протягом року порушення – від 43 до 175 НМДГ (від 731 до 2975 грн).

Разом з тим Податковим кодексом України та іншими нормативно-правовими актами не передбачено фінансової відповідальності саме за перевищення встановленого ліміту каси

Отже, якщо перевищення ліміту каси виникло внаслідок порушення строків здавання готівкової виручки, до посадових осіб, відповідальних за її здавання, застосовується адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.

Як правильно діяти підприємству

Негайно здати готівку до банку: Спрямувати кошти на поточний рахунок підприємства через касу обслуговуючого банку, інкасацію або термінал самообслуговування (ПТКС/банкомат) згідно з Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, п. 15, п. 29.

Перевірити оприбуткування коштів: Переконайтеся, що вся сума готівки була вчасно оприбуткована в день її фактичного отримання (з 26 серпня по 02 вересня): — виписано прибуткові касові ордери (ПКО); — зроблено записи в касовій книзі (паперовій чи електронній) датами надходження; — якщо розрахунки проводилися через РРО/ПРРО — своєчасно сформовано щоденні Z-звіти (субрахунок 308).

Оформити видачу з каси для здавання в банк: На суму готівки, що передається в банк чи інкасаторам, касир виписує видатковий касовий ордер (ВКО) та робить запис у касовій книзі: — Дебет 311 (або 333 «Грошові кошти в дорозі») — Кредит 301 «Готівка в національній валюті». Підтвердженням операції є банківська квитанція, чек ПТКС або супровідна відомість інкасатора.

Зафіксувати причини затримки документально (безпековий захід): Рекомендується скласти внутрішній документ (пояснювальну записку касира або акт довільної форми за підписом керівника) із зазначенням поважних обставин, які унеможливили здавання готівки з 26 серпня по 02 вересня 2026 року (наприклад, технічні збої, безпекові фактори, відсутність зв'язку тощо, спираючись на п. 48 Положення НБУ № 51).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВТ

Тангелова Вікторія Сергіївна

08.09.2026 | 11:17

Зарплата

Відповідь надано