Списання неліквідних основних засобів: документи та порядок оформлення

Так, акт списання з балансу потрібен обов’язково; утилізація підтверджується окремим документом утилізатора і додасться до ваших документів.

Обґрунтування

1. Потрібен саме акт на списання, а не лише акт утилізатора. Списання основних засобів проводять тільки на підставі рішення комісії та акта на списання, навіть якщо вони повністю замортизовані і непридатні; сам факт утилізації сторонньою організацією не замінює внутрішній акт підприємства, а лише підтверджує спосіб ліквідації об’єкта, що відповідає підходу п. 33 НП(С)БО 7 та п. 41–42 Методичних рекомендацій № 561, на які орієнтується бухгалтерська практика (НП(С)БО 7, № 561).

2. Перелік внутрішніх документів для списання утилізованих ОЗ. Мінімально слід оформити:

   • наказ керівника про створення комісії з ліквідації ОЗ;
   • протокол (рішення) комісії про визнання об’єктів непридатними та їх ліквідацію (утилізацію);
   • акт на списання основних засобів (один груповий або окремі, за рішенням підприємства) із зазначенням характеристик об’єктів, строку служби, зносу, причин вибуття та способу ліквідації;
   • затвердження акта керівником підприємства. Таку структуру містять п. 42–44 Методичних рекомендацій № 561, які визначають створення комісії, її повноваження та вимоги до змісту акта на списання (№ 561).

3. Документи зовнішньої організації щодо утилізації. Акт спеціалізованої організації (ліцензованого утилізатора) з переліком прийнятих ОЗ/відходів, як правило із зазначенням кількості (ваги) та дати приймання, є додатком до вашого акта на списання і до рішення комісії. Він підтверджує фактичне знищення/розібрання об’єктів, що важливо як для обґрунтування списання в бухобліку, так і для доведення ліквідації для цілей п. 189.9 ПКУ щодо ПДВ (п. 189.9 ПКУ).

4. Форма акта списання може бути довільною. Для господарських підприємств немає жорстко затвердженої уніфікованої форми акта списання, тому можна використати або власно розроблену форму з обов’язковими реквізитами первинного документа, або адаптовану типову форму; головне — щоб акт містив усі дані, перелічені в п. 43 Методичних рекомендацій № 561 (рік виготовлення, дата надходження, первісна вартість, сума зносу, строк служби, причини вибуття тощо) (№ 561).

Наявність і внутрішнього акта списання, і акта утилізації утворює повний комплект документів для правомірного зняття утилізованих ОЗ з балансу.