Перерахунок зарплати та лікарняних після смерті працівника

Лікарняний оплачуєте до дня смерті включно (тобто по 01.09.2026), зарплату за дні хвороби сторнуєте та замінюєте лікарняними, а податки утримуєте із фактично нарахованих сум (зарплата + лікарняні) на користь померлого.

Обґрунтування

1. Період оплати лікарняного при смерті працівника. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за увесь період тимчасової непрацездатності до відновлення працездатності або до настання події, що припиняє право на допомогу, зокрема смерті, тому при смерті в період лікарняного лист оплачується по день смерті включно, якщо це дні непрацездатності, підтверджені листком непрацездатності, на який поширюються загальні правила Закону №1105.

2. Зарплата і лікарняні за серпень: обов’язковий перерахунок. Якщо за 30.08 та 31.08 працівнику вже нарахували і виплатили зарплату як за відпрацьовані дні, але потім з’явився лікарняний, потрібно:

   • скласти коригуючий табель обліку робочого часу з відмітками «ТН» за дні хвороби;
   • сторнувати зайво нараховану зарплату за ці дні;
   • нарахувати лікарняні за відповідні дні серпня.
     Такий підхід прямо випливає з вимоги достовірного обліку робочого часу та виплат, а уточнення нарахувань за попередній період відображаються у фонді оплати праці того місяця, коли здійснені коригування, згідно з п. 1.6.2 Інструкції №5.

3. Оподаткування сторнованих сум і лікарняних. Усі належні померлому виплати (зарплата до дати смерті, компенсація відпустки, лікарняні до дня смерті) оподатковують як звичайний дохід працівника: утримують ПДФО 18 % та військовий збір 5 % з фактично нарахованих на його користь сум, що підтверджується загальним правилом оподаткування доходів фізосіб і лікарняних як зарплати для цілей оподаткування за Податковим кодексом України, зокрема ПКУ.

4. ЄСВ на виплати до дня смерті. На суму зарплати і лікарняних, що відносяться до періоду, який закінчується днем смерті працівника, ЄСВ нараховується на загальних підставах, оскільки це дохід за період, коли особа ще була застрахованою, що відповідає підходу, викладеному у ЗІР, категорія 201.04.01.

Коригування зарплати за 30–31.08 з переведенням цих сум у лікарняні та з відповідним оподаткуванням є обов’язковим.