Що означає термін "відносимо на затрати" у бухгалтерії

Купівля основних засобів передбачає накопичення всіх витрат на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» із подальшим зарахуванням сформованої первісної вартості на відповідний субрахунок рахунку 10 при введенні в експлуатацію. Введення в експлуатацію оформлюється наказом керівника, актом введення в експлуатацію та відкриттям інвентарної картки. Вираз «віднести на витрати» означає списати суму безпосередньо на рахунки витрат (23 або рахунки класу 9), а не включати її до вартості активу.

Первісна вартість основного засобу формується відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. До неї включаються витрати на придбання, транспортування, монтаж, налагодження та інші витрати, необхідні для приведення об'єкта у стан, придатний для використання. Порядок застосування рахунків визначений Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Перераховано передоплату постачальнику (якщо першою подією є аванс) — Дт 371 – Кт 311

Оприбутковано об'єкт основних засобів (без ПДВ) — Дт 152 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої податкової накладної) — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Проведено залік авансу — Дт 631 – Кт 371

Оплачено постачальнику (якщо оплата після отримання) — Дт 631 – Кт 311

Відображено витрати на доставку, страхування, монтаж, налагодження та інші витрати, що включаються до первісної вартості — Дт 152 – Кт 631, 685

Відображено податковий кредит з ПДВ за супутніми послугами — Дт 641/ПДВ – Кт 631, 685

Після завершення всіх робіт із підготовки об'єкта до використання його зараховують до складу основних засобів.

Введено об'єкт в експлуатацію — Дт 10 (103, 104, 105 тощо) – Кт 152

Відповідно до п. 29 НП(С)БО 7 амортизація починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем введення об'єкта в експлуатацію.

Нараховано амортизацію виробничого об'єкта — Дт 23 – Кт 131

Нараховано амортизацію загальновиробничого об'єкта — Дт 91 – Кт 131

Нараховано амортизацію адміністративного об'єкта — Дт 92 – Кт 131

Нараховано амортизацію об'єкта, що використовується у збуті — Дт 93 – Кт 131

Нараховано амортизацію об'єкта іншого операційного призначення — Дт 949 – Кт 131

Господарські операції оформлюються первинними документами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Для введення основного засобу в експлуатацію оформлюються:

наказ керівника про створення комісії або про введення об'єкта в експлуатацію;
договір, видаткова накладна, товарно-транспортна накладна (за наявності), акти виконаних монтажних робіт, технічний паспорт, гарантійні документи;
акт введення в експлуатацію основних засобів, у якому зазначаються найменування об'єкта, інвентарний номер, первісна вартість, ліквідаційна вартість (за її наявності), строк корисного використання, метод амортизації, матеріально відповідальна особа, місце експлуатації та дата введення;
інвентарна картка обліку основного засобу.
Вираз «віднести на витрати» означає, що вартість не збільшує первісну вартість основного засобу чи іншого активу, а одразу визнається витратами звітного періоду відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text. У бухгалтерському обліку це означає, що за дебетом відображаються рахунки витрат (23 або рахунки класу 9), а за кредитом — рахунки активів або розрахунків.

Приклади таких проведень:

Отримано послуги (оренда, комунальні послуги, охорона, інтернет, реклама тощо) — Дт 91, 92, 93, 94 – Кт 631, 685

Списано матеріали або МШП у використання — Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 20, 22

Нараховано заробітну плату — Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 661

Нараховано ЄСВ — Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 651

Нараховано амортизацію основних засобів або МНМА — Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 131, 132

Списано витрати на поточний ремонт і технічне обслуговування — Дт 23, 91, 92, 93, 94 – Кт 20, 631, 661, 651

Списано собівартість реалізованої продукції, товарів або послуг — Дт 901, 902, 903 – Кт 26, 28, 23.

Раді допомогти, звертайтесь ще!