Відображення щорічної відпустки та лікарняного в звіті по ЕСВ

1.Щорічна відпустка в додатку 1 відображається окремим рядком, з кодом типу нарахувань 10 в графі 9. В графі 10 зазначаєте місяць, за який нараховується відпустка, в графі 16 та в графі 17 сума відпускних, в графі 20 - ЄСВ на цю суму.

Якщо відпустка перехідна, в Додатку 1 виділяють стільки рядків, на, скільки місяців припадають дні відпустки.

Кількість днів відпустки без збереження заробітної плати відображають в графі 13 в рядку із заробітною платою. Якщо зарплат в цьому місяці не нараховувалась, заповнюєте графу 13 та графу 14 в рядку без сумових показників.

2.Якщо під час щорічної відпустки працівник захворів, то невикористані дні такої відпустки повинні бути йому надані або шляхом продовження відпустки, або перенесення залишку відпустки на інший період (ст.11 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131).
Рішення про продовження або перенесення відпустки приймають за згодою між працівником та роботодавцем. Невикористану частину відпустки потрібно надати до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Працівник пише заяву на продовження або перенесення відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю. Роботодавець видає наказ про продовження або перенесення відпустки. Підстава для такого наказу - лікарняний та заява працівника. Відпустку продовжують або переносять на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки.

Оскільки лікарняний ще не набув статус "готовий до сплати" і невідомо чи буде подовжено лікарняний, невідомо скільки днів відпустки слід сторнувати. Тому Ви можете в звіті за серпень показати всю нараховану суму відпускних, а в вересні відобразити сторнування відпускних за дні хвороби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!