Цикл бухгалтерських проводок і документи для купівлі основних засобів

Купівля основних засобів відображається через накопичення всіх витрат на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів», після чого об'єкт зараховується до складу основних засобів на рахунок 10 при введенні в експлуатацію. Для введення об'єкта в експлуатацію оформлюються наказ керівника, акт введення в експлуатацію, інвентарна картка та первинна і технічна документація на об'єкт.

Первісна вартість основного засобу формується відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. До неї включаються вартість придбання, мито, непрямі податки, що не відшкодовуються, витрати на транспортування, монтаж, налагодження та інші витрати, необхідні для приведення об'єкта у стан, придатний для використання. Порядок застосування рахунків визначено Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Перераховано попередню оплату постачальнику (якщо першою подією є оплата) — Дт 371 – Кт 311

Відображено податковий кредит з ПДВ за авансом (за наявності зареєстрованої податкової накладної) — Дт 641/ПДВ – Кт 644

Оприбутковано об'єкт основних засобів (без ПДВ) — Дт 152 – Кт 631

Відображено податковий кредит з ПДВ (якщо першою подією є отримання об'єкта) — Дт 641/ПДВ – Кт 631

Проведено залік авансу — Дт 631 – Кт 371

Оплачено постачальнику (якщо оплата здійснюється після отримання) — Дт 631 – Кт 311

До первісної вартості основного засобу включаються всі витрати, безпосередньо пов'язані з його придбанням та підготовкою до використання.

Відображено витрати на доставку та страхування під час транспортування — Дт 152 – Кт 631, 685

Відображено витрати на монтаж, установку та налагодження — Дт 152 – Кт 631, 685

Списано матеріали, використані під час монтажу — Дт 152 – Кт 20, 22

Нараховано заробітну плату працівникам за виконання монтажних робіт — Дт 152 – Кт 661

Нараховано ЄСВ на заробітну плату монтажників — Дт 152 – Кт 651

Відображено реєстраційні збори, державне мито та інші аналогічні платежі, що включаються до первісної вартості — Дт 152 – Кт 641, 642, 685

Після завершення всіх підготовчих робіт сформована первісна вартість зараховується до складу основних засобів.

Введено об'єкт в експлуатацію — Дт 10 (103, 104, 105, 106 тощо) – Кт 152

Відповідно до п. 29 НП(С)БО 7 амортизація починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем введення об'єкта в експлуатацію.

Нараховано амортизацію — Дт 23, 91, 92, 93 або 94 – Кт 131

Господарські операції оформлюються первинними документами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Для введення основного засобу в експлуатацію оформлюються:

наказ керівника про введення об'єкта в експлуатацію або про створення комісії із зазначенням матеріально відповідальної особи;
акт введення в експлуатацію основних засобів (типова форма або самостійно розроблена форма з обов'язковими реквізитами первинного документа). В акті зазначаються назва об'єкта, інвентарний номер, первісна вартість, строк корисного використання, метод амортизації, ліквідаційна вартість (за її наявності), дата введення в експлуатацію та результати випробувань, якщо вони передбачені;
інвентарна картка обліку основного засобу, у якій фіксуються інвентарний номер, технічні характеристики, первісна вартість та подальший рух об'єкта;
технічний паспорт, експлуатаційна документація, гарантійні документи виробника, видаткова накладна, товарно-транспортна накладна (за наявності), акт приймання-передачі та акти виконаних монтажних робіт, якщо такі роботи виконувалися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!