Цикл бухгалтерських проводок при купівлі основних засобів

Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП/МБП) обліковуються на рахунку 22 у складі запасів. Їх вартість повністю списується на витрати в момент передачі в експлуатацію, а надалі ведеться лише оперативний кількісний облік до моменту фізичного зносу або повернення на склад.

Надходження МШП на підприємство відображається відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Оприбуткування МШП на склад — Дт 22 – Кт 631 (або 372)

Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої податкової накладної) — Дт 641/ПДВ – Кт 631 (п. 198.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text)

Оплачено постачальнику — Дт 631 – Кт 311

Під час передачі МШП в експлуатацію їх вартість відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text повністю списується зі складу активів на витрати.

Передано МШП у виробництво або експлуатацію — Дт 23, 91, 92, 93 або 94 – Кт 22

Рахунок витрат обирається залежно від призначення МШП: рахунок 23 — для виробництва або надання послуг, 91 — для загальновиробничих потреб, 92 — для адміністративних потреб, 93 — для потреб збуту, 94 — для інших операційних потреб.

Після передачі в експлуатацію бухгалтерські проведення більше не здійснюються. Відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 підприємство повинно вести оперативний кількісний облік МШП за місцями їх використання та матеріально відповідальними особами протягом усього строку експлуатації. За рішенням підприємства додатково може вестися позабалансовий облік, наприклад на субрахунку 073.

Після закінчення строку використання або у разі непридатності МШП оформляється акт на списання. Оскільки їх вартість була списана при передачі в експлуатацію, додаткових бухгалтерських проведень не здійснюється. Предмети лише виключаються з оперативного кількісного обліку (або з позабалансового рахунку).

Якщо МШП після використання залишаються придатними до подальшої експлуатації та повертаються на склад, їх оприбутковують за оцінкою можливого використання відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків.

Оприбутковано на склад раніше передані в експлуатацію МШП — Дт 22 – Кт 719.

Раді допомогти, звертайтесь ще!